Als Projektassistenz bist Du Ansprechpartner für Schnittstellen
Terminkoordination, Telefonie, E-Mail- und Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, Veranstaltungsorganisation, Recherchen, Travelmanagement, Präsentationen, Intranetpflege und Tracking gehören zu deinen Standardaufgaben
Du führst operative Einkaufstätigkeiten durch
Du steuerst das Inventarmanagement
Du pflegst die Kundendatenbank CRM, z. B. Anlage der Verkaufschancen, der Quote und der Angebote, Stammdatenpflege, Überführung nach SAP, Reporting
Du kümmerst dich um die Projektsachbearbeitung in SAP, z. B. Anlage der Arbeitsplätze, Strukturierung und Rollierung der Projekte über die Laufzeit, Rechnungsstellung, Reporting, Obligobearbeitung
Du optimierst Prozesse
Du legst Ressourcen in der Benutzerverwaltung an, pflegst Berechtigungen und führst die jährliche Berechtigungsprüfung durch
Du unterstützt beim Bewerbermanagement und der HR-Administration
Du controllst Kosten und setzt Kostenreportings auf
Du unterstützt im Projektmanagement /-organisation, z. B. bei Erprobungen, Projektcontrolling / CRM / SAP
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Englischkenntnisse
Organisationsstärke sowie Prozess- und Gesamtsystemverständnis
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Zahlenaffinität
Kenntnisse von SAP und CRM-Systeme, sowie APEX
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
