Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Jugendgästehaus (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Stadtverwaltung Wolfenbüttel
Location
Wolfenbüttel | Germany
Job description
Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
im Jugendgästehaus
(m/w/d)*
Einsatzort:
Am Seeligerpark 1
38304 Wolfenbüttel
Eintrittsdatum:
nächstmöglicher
Zeitpunkt
Beschäftigungsart:
befristet
Vollzeit mit 39 Std.
Bewerbungsfrist:
07.04.2024
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie sind verantwortlich für die Reservierungsbearbeitung für Übernachtungen von Einzelpersonen und Gruppen
- Sie kümmern sich um Buchungsanfragen für Seminar- und Cateringdienstleistungen sowie um die Erstellung und Versendung von Belegungsverträgen
- Im Bereich des Gästemanagements koordinieren Sie die An- und Abreise der Gäste und beraten darüber hinaus die Gäste zu Ausflugszielen und der Freizeitgestaltung vor Ort
- Sie stimmen sich bei anstehenden Veranstaltungen und Aufenthalten mit den weiteren Geschäftsbereichen des Jugendgästehauses (Haustechnik, Küche, Reinigung) ab
- Ferner sind Sie zuständig für die abschließende Rechnungslegung aller Buchungsverträge sowie für Anpassungen verschiedener Art von bereits gestellten Rechnungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder Hotelfachfrau bzw. Hotelfachmann
- Im Idealfall verfügen Sie über sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte und der Hotelsoftware HS3
- Sie verfügen über eine aufgeschlossene und kommunikative Art, auf Menschen zuzugehen und sie für Ihre Sache zu begeistern
- Sie zeichnen sich durch eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus
- Sie pflegen eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie gehen offen in den direkten Austausch mit dem Team des Jugendgästehauses und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
- Sie sind zeitlich flexibel, da die Arbeitseinsätze auch an Wochenenden und in den Abendstunden stattfinden
Unser Angebot an Sie:
- Ein zunächst befristetes Beschäftigungsverhältnis bis zum 31.07.2026
- Eine unbefristete Übernahme wird im Laufe Ihres Einsatzes geprüft
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten sowie einer jährlichen Betriebsrente
- Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen
- Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar, sofern sich zwei geeignete Personen die Stelle teilen können. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, geben Sie diesen bitte in Ihrer Bewerbung an
- Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem Team, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
- Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung
- Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenfitnessangebote und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab
Stimmen unsere Vorstellungen überein?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns:
Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.
Das Jugendgästehaus beherbergt bei einer Kapazität von 131 Betten neben Gästen der direkt angeschlossenen Landesmusikakademie Niedersachsen Schulklassen, Kinder- und Jugendgruppen sowie Touristinnen und Touristen. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter sorgen Sie dafür, dass die Gäste einen angenehmen Aufenthalt haben und stellen einen reibungslosen Betrieb des Jugendgästehauses sicher.
Ihnen liegt das Wohl der Gäste am Herzen? Sie sind motiviert, Ihren Teil zu einem angenehmen Aufenthalt beizutragen? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und werden Sie Teil des Teams des Jugendgästehauses.
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Ihr Kontakt zu uns:
Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Benjamin Höfener
Leitung des Jugendgästehauses
Telefon:
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Salary
