Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Location
Waiblingen | Germany
Job description
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Zentralregistratur (m/w/d), 40 %, für unseren Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv. Ihre Aufgaben bei uns sind: Selbständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem Kommunalen Aktenplan Bestandserhaltung und Magazinierung Bearbeitung von Aktenanforderungen, Ausgabe und Rücknahme Bearbeitung von Anfragen (Auskunftstätigkeit, Beratung von Kolleginnen und Kollegen) Gewährleistung interner Öffnungszeiten Raumplanung und Raumorganisation sowie Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts hierzu gehört auch der manuelle Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte Ggf. Mitarbeit im Kreisarchiv sowie bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem hauptamtlich geführten Behördenarchiv Kenntnisse über den Kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) Kundenorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität Verantwortungsbewusstsein, Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschlandtickets) die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 30. März 2024 . Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne: Frau Martin, Leiterin des Fachbereichs Kreisarchiv, Tel.: 07151/501-1461 und Frau Adler, Sachbearbeiterin Kreisarchiv, Tel.: 07151/501-1462 . Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Selbständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem Kommunalen Aktenplan Bestandserhaltung und Magazinierung Bearbeitung von Aktenanforderungen, Ausgabe und Rücknahme Bearbeitung von Anfragen (Auskunftstätigkeit, Beratung von Kolleginnen und Kollegen) Gewährleistung interner Öffnungszeiten Raumplanung und Raumorganisation sowie Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts Hierzu gehört auch der manuelle Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte Ggf. Mitarbeit im Kreisarchiv sowie bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem hauptamtlich geführten Behördenarchiv Kenntnisse über den Kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) Kundenorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität Verantwortungsbewusstsein, Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit Strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Job tags
Salary
