Teamassistent (m/w/d) Industry

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Homeoffice | Germany

Job description

Wir gestalten die e-diale Zukunft! Ach, die sind das ... Der VDE , eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten »on the job«. Im VDE-Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Wir suchen Dich am Standort Offenbach am Main als: Teamassistenz (m/w/d) Industry Standort: Offenbach am Main / Remote Berufserfahrung: mit Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit Vertragslaufzeit: unbefristet Das kannst Du bewegen Du bist verantwortliche*r, kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Normungsmanager, Mitglieder und Projektpartner. Du koordinierst die Anfragen, planst und überwachst Termine und betreust den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmerst Du Dich um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung. Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützt Du bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen und Tabellen; etc. Die Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitern Dein interessantes Aufgabenspektrum. Das bringst Du mit Du bringst für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische oder technische) Berufsausbildung mit und hast idealerweise schon praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Bei uns kannst Du Deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen und anwenden. Durch Deine Arbeitsweise fällt es Dir leicht, flexible Anforderungen zu meistern. Mit Deiner weitestgehend ausgeprägten Überzeugungskraft förderst Du den Teamgeist. Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office kannst Du sicher anwenden. Mit Deinen Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du Deine Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen. Du unterstützt andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und trägst zu einem »Wir-Gefühl« bei. Das bieten wir Dir Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet. Neben Deinem attraktiven Gehalt zahlen wir Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld . Der Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns mit dazu. Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel und der flexiblen Arbeitszeit bieten wir Dir auch mobiles Arbeiten . Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten Dir attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe. Zusammen sind wir die VDE Gruppe und freuen uns mit Dir unsere Team-Events zu feiern oder Dich beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen. Parken kannst Du bei uns auf den zahlreichen Parkplätzen auf unserem Betriebsgelände, Ladesäulen für Dein E-Auto stehen auch bereit. Dein privates Plus: wir zahlen Dir einen Zuschuss zu dem Deutschlandticket , bieten eine kostenfreie VDE Kreditkarte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass , Du kannst Dein Fahrrad über uns leasen, genießt den Beamten-Tarif bei der Versicherung , wir zahlen Dir einen Kindergartenzuschuss und bieten Dir einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform . Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir Dir die VDE-Welt und stellen Dir eine*n Mentor*in an die Seite. Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit u.a. höhenverstellbaren Schreibtischen . Bewirb Dich hier und jetzt! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deines Gehaltswunsches vorzugsweise online . hier bewerben Hinweis für Personalberater: Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinterstehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab. Du bist verantwortliche*r, kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Normungsmanager, Mitglieder und Projektpartner. Du koordinierst die Anfragen, planst und überwachst Termine und betreust den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmerst Du Dich um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung. Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützt Du bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen und Tabellen; etc. Die Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitern Dein interessantes Aufgabenspektrum. Du bringst für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische oder technische) Berufsausbildung mit und hast idealerweise schon praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Bei uns kannst Du Deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen und anwenden. Durch Deine Arbeitsweise fällt es Dir leicht, flexible Anforderungen zu meistern. Mit Deiner weitestgehend ausgeprägten Überzeugungskraft förderst Du den Teamgeist. Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office kannst Du sicher anwenden. Mit Deinen Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du Deine Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen. Du unterstützt andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und trägst zu einem »Wir-Gefühl« bei.

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