Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in in der Prüfungskoordination Medizin

Location

Düsseldorf | Germany

Job description

Stellenbeschreibung

Das Studiendekanat ist für die Organisation der Studiengänge der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) verantwortlich. Neben Beratung, Administration und der Umsetzung von Beschlüssen kümmert sich das Team aus wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie Hilfskräften auch um die strategische Weiterentwicklung von Studium und Lehre.

Wir suchen zum 21. Juni 2024 eine:n Mitarbeiter:in als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in der Prüfungskoordination. Die Einstellung erfolgt als wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in mit 30 Wochenstunden und ist insgesamt bis Ende 2025 befristet.

Stellenprofil

Das Team der Prüfungskoordination verantwortet die meisten Prüfungen der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin an der HHU.

Das Aufgabengebiet umfasst dabei u. a. die Organisation, die Durchführung, die Auswertung und die rechtssichere Dokumentation der einzelnen Prüfungsformate. Zugleich dient die Prüfungskoordination als zentraler Ansprechpartner in Prüfungsbelangen für Studierende und Fachvertreter:innen der Medizinischen Fakultät.

Die aktuell angebotene Position umfasst folgende Arbeits- und Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der unterschiedlichen E-Prüfungs- und Fragenformate
• Verarbeitung von Prüfungsdaten mit der Software des Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN), dazu gehören u. a. das Item Management System (IMS) und der Examinator
• prüfungsrechtskonforme Generierung, Verwaltung und Weiterverarbeitung von Prüfungsresultaten
• datenschutzkonformer Umgang mit Studierendendaten
• Kommunikation mit Studierenden und Fachvertreter:innen der Medizinischen Fakultät mithilfe eines Ticket-Systems
• Nutzung der universitätsinternen Tools HIS-LSF, ILIAS, Atlassian Confluence (Wiki) sowie des Studierenden- und des Mitarbeitendenportals der HHU

Die Arbeitszeiten können in Absprache mit dem Team der Prüfungskoordination individuell gestaltet werden. Arbeit im Homeoffice ist teilweise möglich.

Unser Team bietet ein motiviertes Arbeitsumfeld und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in digitaler Form.

• Abschluss: mindestens Bachelor oder vergleichbare Qualifikation (Die Vergütung richtet sich nach dem Abschluss: mit Master TV-L E 13, mit Bachelor i. d. R. TV-L E 12.)

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, gute Kenntnisse der übrigen Microsoft-Office-Programme

• schnelle Auffassungsgabe, Lernwille und Mut, etablierte Arbeitsprozesse zu hinterfragen

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzte Software, die Anforderungen des Prüfungsrechts und in die relevanten Studien- und Prüfungsordnungen

• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit anderen Einheiten des Studiendekanats

• präzise Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Kommunikation

• grundlegendes Verständnis für Verwaltungsvorgänge

• Bereitschaft zum intensiven Arbeitseinsatz während der Test- und Klausurphasen

• Sensibilität für das Thema Datenschutz und Datensparsamkeit

• allgemeine Erfahrungen in der Verwaltung, im Idealfall an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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