Assistent/-in des Direktors (m/w/d)

Location

Bremen | Germany

Job description

Assistent/-in des Direktors (m/w/d) Am Wall 207, 28295 Bremen Teilzeit, Vollzeit Die Kunsthalle Bremen gehört zu den erfolgreichen und vielbeachteten Museen in Deutschland. Spektakuläre Sonderausstellungen und die Präsentation von über 700 Jahren Kunstgeschichte prägen das Bild in der öffentlichen Wahrnehmung. Der 1823 gegründete Kunstverein in Bremen mit über 10.000 Mitgliedern ist bis heute privater Träger der Kunsthalle. In den letzten Jahren hat die Kunsthalle auch einen Prozess der Öffnung und Diversifizierung gestartet, um auf den demographischen Wandel in Deutschland zu antworten. Die Kunsthalle Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Assistent/-in des Direktors (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von 30 Std. Ihre Aufgaben: selbstständige Organisation des Sekretariats Terminkoordination und –überwachung Bearbeitung des Post- und Maileingangs und Führung der Wiedervorlage effiziente Abstimmung und Koordination von internen und externen Schnittstellen versierte Korrespondenz mit Geschäftspartnern Informationsbeschaffung und Auswertung Erstellung und Gestaltung von Powerpoint-Präsentationen Protokollführung bei Besprechungen Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Direktors eigenverantwortliche Bearbeitung weiterer qualifikationsabhängiger Projektaufgaben Voraussetzungen: mehrjährige relevante Berufserfahrung selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Dynamik und große Kommunikationsstärke kombiniert mit einem souveränen und repräsentativen Auftreten Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick Teamfähigkeit hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität überdurchschnittliche Stressresistenz und zeitliche Flexibilität sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherere Kenntnisse in MS-Office Wünschenswert: weitere Fremdsprachenkenntnisse auf sicherem gesprochenem Niveau Erfahrungen aus dem Museums- und/oder Kulturbereich Was wir bieten: enge Einarbeitung und Begleitung durch eine zentrale Ansprechperson individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen und das eigene Wissen kontinuierlich zu erweitern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre eine partizipative Arbeitsorganisation in einem kleinen Team Rücksichtnahme und Verständnis fu¨r familiäre und soziale Verpflichtungen Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einer eigenen und/oder familiären Einwanderungsgeschichte. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen – bitte zusammengefasst in nur einer Pdf-Datei mit max. 2 MB) mit Angabe des von Ihnen gewünschten Eintrittsbeginns per Mail an Frau Tanja Borghardt, [email protected]. Bewerbungsschluss ist der 25. März 2024. Kontakt Frau Borghardt [email protected] Standort Bremen Kunsthalle Bremen Am Wall 207 28295 Bremen

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