Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement o.ä. (w/m/d) - Ressourcenplanung sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Location

Hannover | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Ressourcenplanung sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik

Beginn

ab sofort

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Das Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. in Hannover widmet sich primär Forschungsfragen im Kontext der Nutzung von Quantentechnologien, Quantensensoren und entwickelten Quantenmesstechniken für innovative Anwendungen.

Mit Ihren Tätigkeiten im Bereich der betriebswirtschaftlichen Planung, Steuerung und Kontrolle von Ressourcen legen Sie den Grundstein für wissenschaftliche Forschungstätigkeiten im Institut. In diesem Zusammenhang führen Sie folgende Tätigkeiten aus:

• Planung, Steuerung sowie Kontrolle von Ressourcen 
• Assistenz der Abteilungsleitenden z.B. bei der Erstellung der jährlichen Ressourcenplanung
• Budgetverwaltung und -kontrolle sowie die Durchführung von Bestellvorgängen
• Terminüberwachung von laufenden Projektarbeiten
• Erstellung von Quartalsberichten und Controlling-Berichten

Um Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen oder neue Fähigkeiten zu erlernen, bieten wir Ihnen zugeschnittene Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen an. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen in DLR internen Arbeitsgruppen ein und wirken gemeinsam mit anderen Teilnehmenden an der Erabeitung von neuen Konzepten mit.

Die Tätigkeiten können nach Gegebenheit teilweise im Homeoffice ausgeführt werden, für den Arbeitsweg bekommen Sie einen Zuschuss zum Jobticket.

Zusätzlich profitieren Sie von einer Entgelterhöhung zum 01.03.2024. Dies umfasst ein Sockelbetrag von + 200,00 Euro und anschließend 5,5 % mehr Entgelt. Wir freuen uns auf Sie.

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für diese Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge (z.B. Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ gleichwertig fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• abgeschlossene Fortbildung im Bereich des Controllings (z.B. Fachwirt oder Angestelltenlehrgang I)
• mehrjährige Berufserfahrung in allgemeinen Assistenztätigkeiten (Projekt- oder Leitungsassistenz)
• fundierte Anwendungskenntnisse in der Anwendung von MS Office
• mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Ressourcen
• Fachkenntnisse im Kontieren von Rechnungen
• Fachkenntnisse im Aufbau und Pflege von Datenbanken
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Salary