Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r o. ä. (w/m/d) Projekt- und Personalassistenz

Location

Cochstedt | Germany

Job description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Nationales Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme in Cochstedt suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/n o. ä. (w/m/d) Projekt- und Personalassistenz

Das erwartet Sie:

Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ist ein Testzentrum für die Erprobung, Validierung und Zertifizierung von unbemannten Luftfahrtsystemen (UAS) am Standort Cochstedt, in dem notwendige Fähigkeiten und Kompetenzen gebündelt werden. Das Erprobungszentrum ermöglicht dadurch die Weiterentwicklung von UAS-Technologien und trägt zur Stärkung der Vorreiterrolle des deutschen UAS-Ökosystems bei.

Die Stelle fungiert als Bindeglied zwischen zwei Einrichtungen (UX und UC) im Sinne der Administration von Förderprojekten, Personalprozessen sowie allgemeinem Office Management. Dabei geht es insbesondere um die Betreuung/Verwaltung von Projekten im UAS-Forschungsplateau sowie reine Direktaufträge aus der Industrie, die aufgrund des Status des Erprobungszentrums als Reallabor eine besondere Art der Angebots- und Abrechnungsstruktur beinhalten. Gleichermaßen sollen mithilfe der Stelle die zusätzlichen Aufwände mit Blick auf Personalaufbau und -betreuung abgedeckt werden, die sich aus dem Aufbau des UAS-Plateaus sowie der Etablierung einer zentralen Betriebsorganisation für UAS im DLR ergeben und damit das bestehende Assistenzteam abrunden.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von Drittmittelprojekten im Sinne von Direktaufträgen aus der Industrie sowie von Projekten im Forschungsplateau im Bereich Unbemannter Luftfahrtsysteme in Cochstedt
• Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
• sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement
• Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen)
• sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
• Sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von national geförderten Forschungsprojekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertragsgestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die elektronischen „tools“ die für die nationalen Projekte eingesetzt und angewendet werden, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen
• Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff SÜG

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau San Müller telefonisch unter +49 3926 7606-114. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 92112 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter

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