Sachbearbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachdienst Tiefbau (m/w/d)
Location
Steinfurt | Germany
Job description
Die bürgernahe Verwaltung der Kreisstadt Steinfurt ist für ihre ca. 36.000 Einwohner*innen da und sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachdienst Tiefbau (m/w/d)
Teilzeit mit 19,5 Std. / Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachdienstleitung Tiefbau: - Terminverwaltung - Überwachung des E-Mail Postfaches, inkl. Vorsortierung und Priorisierung der Anfragen -Überwachung der Zeit- und Projektplanung des Fachdienstes, inkl. Eintragen von nötigen Anpassungen bei Veränderungen in der Planung bzw. den Maßnahmen -Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen -Rechnungskontierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachdienst Tiefbau: - Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung -Überwachen des Büromaterialbestandes -Schriftgutverwaltung - Vorbereitung und Weiterleitung von Pressemitteilungen -Angebotsnachrechnungen und Preisspiegel erstellen -Auftragserstellung -Haushaltsvoranschläge eintragen -Sitzungsvorlagen in den Sitzungsdienst übertragen und Beteiligungen im Umlaufverfahren einholen -Übernahme von Abwesenheitsvertretungen, z. B. für defekte Straßenbeleuchtung und Kontierung
- Im Bedarfsfall Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Technischen Beigeordneten
Ihr Profil:
- Sie haben eine für die ausgeschriebene Stelle förderlichedreijährige abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie sindflexibelim Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen.
- Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeitselbstständigzu strukturieren und behalten stets den Überblick.
- Sie bringen ein verbindliches undfreundliches Auftretensowie eine sehrgute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeitmit.
- Ihnen fällt der Umgang mit den gängigenEDV Programmenleicht. (Die Postbearbeitung /-verteilung soll zukünftig digital erfolgen)
- Sie bringenLoyalitätund absoluteDiskretionmit.
- Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Sie erwartet eineabwechslungsreiche Tätigkeit in wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- EineunbefristeteStelle inTeilzeitmit19,5 Std.Wochenstunden.
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit Ihrer Ausbildung bis zurEntgeltgruppe 5 TVöD.
- Der öffentliche Dienst bietet viele Zusatzleistungen. Unter anderem erhalten Sie einebetriebliche Alterszusatzversorgung. Nähere Informationen finden Sie im Internet (z. B. unter
- Bedarfsorientierte und individuelleFortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeitenwerden von uns selbstverständlich unterstützt.
- Einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern sowie das Angebot eines Dienstrad-Leasings.
- Kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus.
Ihre Bewerbung
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst im Wesentlichen gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
- Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Die Kreisstadt Steinfurt hat ein Integrationskonzept entwickelt, dabei ist die Integration in den Arbeitsmarkt grundlegend für die Einbindung in die Gesellschaft. Daher sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Jetzt bewerben!
Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach Datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Heermann unter der Telefonnummer 02552/925-213 oder der E-Mail-Adresse
[email protected] (mailto:[email protected])
zur Verfügung.
Ende der Bewerbungsfrist: 17.03.2024
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