Vorzimmerkraft (m/w/d) der Dienststellenleitung
Location
Wilhelmshaven | Germany
Job description
Stelleninformationen
Unternehmen
Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.
Stellenbeschreibung
- Sie werden als Vorzimmerkraft (m/w/d) im Bereich der Dienststellenleitung des Marinearsenals eingesetzt.
Im Einzelnen:
- Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Koordinierung der gesamten Büroorganisation des Vorzimmers, Koordinierung der Termine, unterschriftsreife Bearbeitung des Schriftwechsels, Entgegennahme und Weitervermittlung der eingehenden Telefongespräche und Erteilung von Auskünften sowie der Abwicklung von Teilen der elektronischen Kommunikation für die Dienststellenleitung.
- Sie befassen sich dazu mit der Steuerung der ein- und ausgehenden Geschäftsvorgänge nach Zuständigkeiten und Prioritäten innerhalb der Dienststelle.
- Sie koordinieren die Terminvereinbarungen, planen und überwachen Termine der Dienststellenleitung im Zusammenwirken mit dem Stabselement der Dienststelle.
- Sie übernehmen die Koordinierung von Geschäftsvorgängen mit Dienststellen, Behörden und Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Bundeswehr.
- Sie koordinieren Reisen der Dienststellenleitung, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich Reisevorbereitung und Reiseabrechnung unter Nutzung eines IT-Moduls.
- Sie sind für die Beantragung und Organisation von Dienstfahrzeugen verantwortlich.
- Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie erhalten eine Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit.
- Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
- Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle nicht möglich.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
Erwünscht:
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und der Büroablaufplanung.
- Sie besitzen ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeiten.
- Sie besitzen eine gute schriftliche sowie mündliche Ausdruckweise.
- Sie verfügen über einschlägige SAP-Kenntnisse und beherrschen sichere PC-Kenntnisse (Betriebssystem Microsoft Windows und Outlook).
sonstige Informationen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ergänzende Informationen
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 25.03.2024 in Ihr Bewerbungsprofil unter hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweise der geforderten Qualifikationen und Befähigungen
und sofern vorhanden
- sonstige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise, Zertifikate/Teilnahmenachweise
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes sowie des Kennworts (PM 1.15) an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
PM 1.15
Tel.: 04421-4838-3321
Ansprechperson: Frau Arentz-Kaschke
Job tags
Salary
