Salzgitter Mannesmann International GmbH
Location
Mülheim an der Ruhr | Germany
Job description
Für unsere Abteilung Projects am Standort Mülheim an der Ruhr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Order Manager (w/m/d) Ihre Aufgaben: Leitung des Abteilungssekretariats: Als Leiter (w/m/d) des Abteilungssekretariats sind Sie die organisatorische Drehscheibe. Sie koordinieren und überwachen alle administrativen Prozesse. Erstellung von Abteilungspräsentationen: Mit Ihrem Geschick in MS PowerPoint erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Abteilung. Klare Visualisierungen und überzeugende Inhalte sind Ihr Markenzeichen. Planungsunterlagen und Rolling Forecasts: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung erstellen und überwachen Sie Planungsunterlagen und Rolling Forecasts. Hier sind Ihre analytischen Fähigkeiten gefragt. Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Sales-Manager (w/m/d) bei der Angebotskalkulation, -erstellung und -dokumentation. Präzision und Effizienz sind Ihre Stärken. Exportaufträge abwickeln und überwachen: Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung behalten Sie den Überblick. Internationale Geschäftsabläufe sind Ihnen vertraut. Elektronische Auftragserfassung und SAP-Abgleich: Sie sorgen für eine reibungslose Auftragserfassung und gleichen die Daten mit unserem SAP-System ab. Genauigkeit ist hierbei unerlässlich. Koordination der Verschiffung und Zahlungsabwicklung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen, um Verschiffungen zu koordinieren und Zahlungsinstrumente wie Akkreditive und Bankgarantien zu bearbeiten. Ihr Profil: Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, alternativ zum Speditions-/Industriekaufmann (w/m/d), oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im internationalen Order Management: Sie bringen Erfahrung im Bereich des internationalen Auftragsmanagements mit. Produkt- und Branchenkenntnisse sind von Vorteil. Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert. IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 ist wichtig, um die Aufgaben effizient zu erledigen. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und behalten den Überblick. Kundenorientierung und Teamfähigkeit: Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind einsatzbereit und stellen die Kundenzufriedenheit stets an erste Stelle. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsorientierte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge und die Salzgitter-Rente. Gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance im Rahmen unseres flexiblen Arbeitszeitmodells und unserer Mobile-Working-Regelungen. Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen im Rahmen unserer Corporate Benefits. Für Ihr leibliches Wohl steht Ihnen unsere betriebseigene Kantine zur Verfügung. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir machen Stahl grün. Treiben Sie mit uns gemeinsam den Wandel des Salzgitter Konzerns voran! Bringen Sie sich und Ihre Ideen in einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Die Salzgitter Mannesmann International GmbH mit Sitz in Mülheim an der Ruhr betreibt erfolgreich den weltweiten Handel mit Stahl und Stahlprodukten. Daneben erbringen wir für unsere Kunden komplexe Dienstleistungen zur technischen, organisatorischen und/oder wirtschaftlichen Realisierung ihrer Großprojekte. Mit der globalen Vernetzung von Know-how, Leistung und Service bieten wir für alle Industriezweige eine leistungsstarke Partnerschaft zur Bewältigung der wachsenden Aufgaben. Die Salzgitter AG gehört mit gut 12 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Salzgitter Mannesmann International GmbH Personalabteilung, Andreas Lomberg Wiesenstraße 36, 45473 Mülheim an der Ruhr Leitung des Abteilungssekretariats: Als Leiter (w/m/d) des Abteilungssekretariats sind Sie die organisatorische Drehscheibe. Sie koordinieren und überwachen alle administrativen Prozesse. Erstellung von Abteilungspräsentationen: Mit Ihrem Geschick in MS PowerPoint erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Abteilung. Klare Visualisierungen und überzeugende Inhalte sind Ihr Markenzeichen. Planungsunterlagen und Rolling Forecasts: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung erstellen und überwachen Sie Planungsunterlagen und Rolling Forecasts. Hier sind Ihre analytischen Fähigkeiten gefragt. Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Sales-Manager (w/m/d) bei der Angebotskalkulation, -erstellung und -dokumentation. Präzision und Effizienz sind Ihre Stärken. Exportaufträge abwickeln und überwachen: Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung behalten Sie den Überblick. Internationale Geschäftsabläufe sind Ihnen vertraut. Elektronische Auftragserfassung und SAP-Abgleich: Sie sorgen für eine reibungslose Auftragserfassung und gleichen die Daten mit unserem SAP-System ab. Genauigkeit ist hierbei unerlässlich. Koordination der Verschiffung und Zahlungsabwicklung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen, um Verschiffungen zu koordinieren und Zahlungsinstrumente wie Akkreditive und Bankgarantien zu bearbeiten. Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, alternativ zum Speditions-/Industriekaufmann (w/m/d), oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im internationalen Order Management: Sie bringen Erfahrung im Bereich des internationalen Auftragsmanagements mit. Produkt- und Branchenkenntnisse sind von Vorteil. Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert. IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 ist wichtig, um die Aufgaben effizient zu erledigen. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und behalten den Überblick. Kundenorientierung und Teamfähigkeit: Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind einsatzbereit und stellen die Kundenzufriedenheit stets an erste Stelle.
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