Empfang (m/w/d)

Location

Lübeck | Germany

Job description

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen.
Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminplanung.
Organisation und Koordination von Reisen sowie Unterstützung bei der Buchung von Unterkünften und Transportmitteln.
Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Büroadministration von Vorteil.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Job tags

Salary