Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Location
Köln | Germany
Job description
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für unsere Technische Infrastruktur in Köln suchen wir eine/n Facility Manager/in, Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d) Infrastrukturelles Facility Management Region West Das erwartet Sie: Auf Basis funktionsfähiger Strukturen wurden das Bau- und Objektmanagement des DLR ab dem 01.04.2023 zu einem Facility Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kundenorientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungsprozess innerhalb des infrastrukturellen Facility Managements, etablieren neue Organisationsstrukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungsfunktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regionalleitung des FM unterstellt und leiten selbst das IFM je nach regionaler Ausprägung mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung und den Themengebieten Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung, Verpflegungs-, Veranstaltungs- und Konferenzdienste; Foto-, Druck- und Kopierdienste sowie Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, Telefon-, Post- und Warendienste. Insgesamt führen Sie ca. 58 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 41 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind. Als Leiter/in des infrastrukturellen Facility Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements versorgt werden. Dafür gestalten Sie die für die Region spezifischen Standards, passen die Dienstleistungen den Kundenwünschen an und fördern die Prozessorientierung unter Sicherstellung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Sie evaluieren die Kundenzufriedenheit, steuern die Kennzahlen Ihres Verantwortungsbereichs auch anhand von Benchmarks und bauen Systeme zur kundenorientierten Darstellung der Leistungen auf. Sie unterstützen bei DLR-weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen z. B. durch Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Definition von Service-Level. Weiterhin entwickeln Sie standortbezogene Entsorgungs- und Einsparkonzepte und pflegen die Alarm- und Notfallpläne. Darüber hinaus stimmen Sie nutzungseinschränkende Arbeiten mit den internen Kunden ab und organisieren die Betriebsführung der unterstellten Themengebiete inkl. Rufbereitschaft: Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgungen Winterdienst, Grünanlagenpflege, (Straßen-)Reinigung Entsorgung, Abfallentsorgung/Sondermüllentsorgung Handwerksdienste/Hausmeisterdienste Verpflegungs-/Veranstaltungs-/Konferenzdienste Verpflegungsdienste, Kantine, Catering Veranstaltungsdienste, Konferenzraumservice, Bewirtung und Betreuung Foto-/Druck-/Kopierdienste Fotodienste Druck und Kopierdienste Schutzdienste, Bewachung, Telefon-/Postdienste operative Notfallorganisation, Bereitstellen von Erste-Hilfe-Material Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit (externe Mitarbeitende von Fremdfirmen, Kunden, Gästen usw.) Betriebs- und Werkschutz (inkl. Sicherstellen des Hausrechts), Empfang, Alarmverfolgung, Notrufzentrale, Baustellenbewachung, Diebstahlverfolgung, Ordnungsdienste, Zutrittsberechtigungen, Telefondienste Post- und Botendienste, Warenleitstelle, Kurierdienste, Postverarbeitung Schlüsselmanagement inkl. Wartung, Montage, Mängelbeseitigung der Schließsysteme Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei. Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des infrastrukturellen Facility Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit. Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein divers geprägtes und familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatzgestaltung legen wir im Rahmen unserer regelmäßigen Gefährdungsbeurteilungen Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit. Das erwarten wir von Ihnen: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff SÜG. Sie bringen ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Hochschulstudium (FH/Bachelor) mit Fachkenntnissen im Facility Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) Fachrichtung Facility Management alternativ verfügen Sie über nachgewiesene gleichwertige Fachkenntnisse im infrastrukturellen Facility Management auf Bachelor-Niveau, z. B. durch abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management und/oder entsprechender praktischer Berufserfahrung nachweisbare praktische Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen (> 5 Jahre, > 10 Mitarbeitende) ergänzt Ihr Profil Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis aus weiterhin bringen Sie fundierte Kenntnisse der VOL und VOB mit Sie können umfassende Kenntnisse der Verfahren und Verordnungen wie Arbeitsstättenverordnung und Rechte des Facility Managements wie gewerbliches Miet- und Pachtrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Bauordnungsrecht, Wettbewerbsrecht nachweisen weiterhin bringen Sie Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen, des Umweltschutz-Gesetzes und Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit Sie konnten bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie Energiemanagementsystemen nach DIN 50001 und GEFMA sammeln. Sie bringen fachliche Englischkenntnisse mindestens Level B2 mit. die notwendigen Veränderungsprozesse und Etablierung neuer Strukturen erfordern im Auswahlprozess nachgewiesene Fähigkeiten: Ihre Kompetenz in Verhandlungsführung und Konfliktmanagement ist ausgeprägt Sie verfügen über eine umfassende transformationale Führungskompetenz, situativ angepasst ferner verfügen Sie über Erfahrung in der Teambildung/-entwicklung Kompetenz in der Steuerung von Veränderungsprozessen und Prozessoptimierung Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab umfassende Kenntnisse der entsprechenden DLR-Prozesse sind von Vorteil Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Mark-Peter Franken telefonisch unter +49 22 03601-1604 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 92747 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter Auf Basis funktionsfähiger Strukturen wurden das Bau- und Objektmanagement des DLR ab dem 01.04.2023 zu einem Facility Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kundenorientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungsprozess innerhalb des infrastrukturellen Facility Managements, etablieren neue Organisationsstrukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungsfunktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regionalleitung des FM unterstellt und leiten selbst das IFM je nach regionaler Ausprägung mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung und den Themengebieten Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung, Verpflegungs-, Veranstaltungs- und Konferenzdienste; Foto-, Druck- und Kopierdienste sowie Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, Telefon-, Post- und Warendienste. Insgesamt führen Sie ca. 58 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 41 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind. Als Leiter/in des infrastrukturellen Facility Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements versorgt werden. Dafür gestalten Sie die für die Region spezifischen Standards, passen die Dienstleistungen den Kundenwünschen an und fördern die Prozessorientierung unter Sicherstellung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Sie evaluieren die Kundenzufriedenheit, steuern die Kennzahlen Ihres Verantwortungsbereichs auch anhand von Benchmarks und bauen Systeme zur kundenorientierten Darstellung der Leistungen auf. Sie unterstützen bei DLR-weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen z. B. durch Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Definition von Service-Level. Weiterhin entwickeln Sie standortbezogene Entsorgungs- und Einsparkonzepte und pflegen die Alarm- und Notfallpläne. Darüber hinaus stimmen Sie nutzungseinschränkende Arbeiten mit den internen Kunden ab und organisieren die Betriebsführung der unterstellten Themengebiete inkl. Rufbereitschaft: Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgungen Winterdienst, Grünanlagenpflege, (Straßen-)Reinigung Entsorgung, Abfallentsorgung/Sondermüllentsorgung Handwerksdienste/Hausmeisterdienste Verpflegungs-/Veranstaltungs-/Konferenzdienste Verpflegungsdienste, Kantine, Catering Veranstaltungsdienste, Konferenzraumservice, Bewirtung und Betreuung Foto-/Druck-/Kopierdienste Fotodienste Druck und Kopierdienste Schutzdienste, Bewachung, Telefon-/Postdienste operative Notfallorganisation, Bereitstellen von Erste-Hilfe-Material Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit (externe Mitarbeitende von Fremdfirmen, Kunden, Gästen usw.) Betriebs- und Werkschutz (inkl. Sicherstellen des Hausrechts), Empfang, Alarmverfolgung, Notrufzentrale, Baustellenbewachung, Diebstahlverfolgung, Ordnungsdienste, Zutrittsberechtigungen, Telefondienste Post- und Botendienste, Warenleitstelle, Kurierdienste, Postverarbeitung Schlüsselmanagement inkl. Wartung, Montage, Mängelbeseitigung der Schließsysteme Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei. Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des infrastrukturellen Facility Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit. Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff SÜG. Sie bringen ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Hochschulstudium (FH/Bachelor) mit Fachkenntnissen im Facility Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) Fachrichtung Facility Management Alternativ verfügen Sie über nachgewiesene gleichwertige Fachkenntnisse im infrastrukturellen Facility Management auf Bachelor-Niveau, z. B. durch abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management und/oder entsprechender praktischer Berufserfahrung Nachweisbare praktische Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen (> 5 Jahre, > 10 Mitarbeitende) ergänzt Ihr Profil Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis aus Weiterhin bringen Sie fundierte Kenntnisse der VOL und VOB mit Sie können umfassende Kenntnisse der Verfahren und Verordnungen wie Arbeitsstättenverordnung und Rechte des Facility Managements wie gewerbliches Miet- und Pachtrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Bauordnungsrecht, Wettbewerbsrecht nachweisen Weiterhin bringen Sie Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen, des Umweltschutz-Gesetzes und Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit Sie konnten bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie Energiemanagementsystemen nach DIN 50001 und GEFMA sammeln. Sie bringen fachliche Englischkenntnisse mindestens Level B2 mit. Die notwendigen Veränderungsprozesse und Etablierung neuer Strukturen erfordern im Auswahlprozess nachgewiesene Fähigkeiten: Ihre Kompetenz in Verhandlungsführung und Konfliktmanagement ist ausgeprägt Sie verfügen über eine umfassende transformationale Führungskompetenz, situativ angepasst Ferner verfügen Sie über Erfahrung in der Teambildung/-entwicklung Kompetenz in der Steuerung von Veränderungsprozessen und Prozessoptimierung Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Umfassende Kenntnisse der entsprechenden DLR-Prozesse sind von Vorteil
Job tags
Salary
