Büromanagement mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt (m/w/d)

Location

Lemgo | Germany

Job description

Im Kreis Lippe vermieten und verwalten wir knapp 2.300 Genossenschaftswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine eigenständige Stelle (gerne in Teilzeit) im Bereich Personal und Vorstandsassistenz. Arbeitsort ist Lemgo, eine Einarbeitung ist aktuell gewährleistet. Die monatliche Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Teil des Aufgabenbereiches. Büromanagement mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt (m/w/d) Lemgo Ihre Aufgaben Lohn- und Gehaltsabrechnung Führung und Aktualisierung der Personalakten Unterstützung und Beratung des Vorstandes bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Vorbereitung neuer Arbeits- und Dienstverträge Gesundheitsvorsorge/Beihilfen Büroorganisation und Tagespost Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes und des Aufsichtsrates Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten (Genossenschaftsregister, Aufsichtsbehörden des Kreises Lippe, Grundbuchangelegenheiten) Organisation der genossenschaftlichen Gremienarbeit/Vertreterversammlung Begleitung der fälligen Pflichtprüfungen (Sozialversicherung, Jahresabschluss, etc.) Zusatzbereich: Betreuung unserer Nachbarschaftszentren und Sonderwohnformen Zusatzbereich: Förderung von Quartiersarbeit und Nachbarschaft in unseren Beständen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS-Office Lust auf unseren hohen Serviceanspruch und auf die Zusammenarbeit mit unseren Genossenschaftsmitgliedern Teamfähigkeit für das tägliche Arbeiten Unser Angebot Bezahlung nach wohnungswirtschaftlichem Tarif Betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) Einen arbeitszeitflexiblen Freitag mit 5 Arbeitsstunden Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote Ein Team mit 25 Mitarbeitern/innen in Lemgo Moderne und arbeitsfreundliche Büroausstattungen Beihilfen und weitere Benefits Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch oder per Mail an Jessica Just. Wir freuen uns auf Ihr Interesse! Wohnbau Lemgo eG Jessica Just Pagenhelle 13 32657 Lemgo [email protected] / 05261.259920 Lohn- und Gehaltsabrechnung Führung und Aktualisierung der Personalakten Unterstützung und Beratung des Vorstandes bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Vorbereitung neuer Arbeits- und Dienstverträge Gesundheitsvorsorge/Beihilfen Büroorganisation und Tagespost Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes und des Aufsichtsrates Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten (Genossenschaftsregister, Aufsichtsbehörden des Kreises Lippe, Grundbuchangelegenheiten) Organisation der genossenschaftlichen Gremienarbeit/Vertreterversammlung Begleitung der fälligen Pflichtprüfungen (Sozialversicherung, Jahresabschluss, etc.) Zusatzbereich: Betreuung unserer Nachbarschaftszentren und Sonderwohnformen Zusatzbereich: Förderung von Quartiersarbeit und Nachbarschaft in unseren Beständen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS-Office Lust auf unseren hohen Serviceanspruch und auf die Zusammenarbeit mit unseren Genossenschaftsmitgliedern Teamfähigkeit für das tägliche Arbeiten

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