Gemeinde Efringen-Kirchen
Location
Efringen Kirchen | Germany
Job description
Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.800 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeitende.
Unterstützen Sie unser Schulzentrum in Efringen-Kirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Schulsekretär/-in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 80%.
Ihre Aufgabenstellung beinhaltet die Bearbeitung klassischer Schulsekretariatsaufgaben wie zum Beispiel die Aufnahme von Schülern und Schülerinnen, das Ausstellen von Schulbescheinigungen, das Führen von Schulstatistiken, die Erledigung von Schreibarbeiten, Ablage und Rechnungskontrolle, die Unterstützung der Schulleitung und der Lehrerschaft bei Aufgaben der Schulorganisation, die Vereinbarung und Überwachung von Terminen, die Betreuung der Schüler und Schülerinnen und deren Eltern, das Abwickeln des Telefondienstes sowie des Publikumsverkehrs einschließlich der Besucherbetreuung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Loyalität und Diskretion
Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder einer Bildungseinrichtung gesammelt.
Eine unbefristete Teilzeitstelle
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
Eingruppierung gemäß TVöD - ggfs. unter Berücksichtigung der bei einem unmittelbar vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe
1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub
Zusätzlicher Urlaub an Weihnachten (24.12.) sowie Silvester (31.12.)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebsfeiern (Weihnachtsfeier, Personalhock)
Betriebsausflug innerhalb der Arbeitszeit
Attraktive JobRad-Konditionen
Kostenfreie Nutzung der Mediathek, mit einem großen und vielfältigen Angebot
Wöchentliches Sportangebot/Workout in netter abteilungsübergreifender Gruppe
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit dem Stichwort „Schulsekretariat“ bis zum 24.03.2024 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an [email protected] .
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Pfahler, Telefon 07628 806-210.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter .
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Loyalität und Diskretion
Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder einer Bildungseinrichtung gesammelt.
Job tags
Salary
