Sach­be­ar­bei­te­rin/Sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) in der Rech­nungs­stel­le

Location

Umkirch | Germany

Job description

Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die PolizeiBaden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Arbeitsbereich Abteilung 4, Referat 43 – Regionale Technikstandorteam Dienstort 79224 Umkirch, Im Brunnenfeld 13, folgende Stelle für die Dauer einer Elternzeit bis zum 31.12.2024 befristet zubesetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Rechnungsstelle

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten von Lieferantenrechnungen aus Beschaffungen sowie von Rechnungen aus Instandsetzungen
• Bearbeitung von Kundenrechnungen aus dem Werkstattbetrieb
• rechnerische Richtigzeichnung
• Vorbereitung sachliche Richtigzeichnung von Rechnungen und Rechnungsausgangslisten
• Erstellung von Auswertungen nach Vorgaben

IHRE VORAUSSETZUNGEN:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

und

• mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt.

VON VORTEIL SIND:

• Kenntnisse im Bereich SAP
• selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• Team- und Kontaktfähigkeit
• Belastbarkeit
• Fahrerlaubnis für Pkw (Klasse B)

WIR BIETEN IHNEN:

• ein vielseitiges Aufgabenspektrum rund um ein anspruchsvolles Themenfeld
• eine zielgerichtete Einarbeitung durch feste Ansprechpersonen und spezifische Fortbildungen sowie Schulungen
• eine Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig wir fördern u.a. flexible Arbeitszeitregelungen
• das Land Baden-Württemberg unterstützt Ihre Mobilität mit dem JobTicket Baden-Württemberg

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,50Stunden . Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Es können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, welche über unser Bewerberportal eingehen.

Weitere Auskünfte können Ihnen bei Personalfragen: Frau Reichardt 0711 2302 1405undbei Fachfragen: Herr Wenz 0761 882 6500 erteilen.

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