Office Manager / Team Assistant (m/w/d)
Location
München | Germany
Job description
Einleitung
english version below
Die MegaDev GmbH wurde 2015 in München gegründet und ist mit ihrer Software PLITCH europäischer Marktführer für legale Cheats und Trainingcodes für Einzelspieler PC-Spiele. PLITCH hilft Spielern, das Spielerlebnis ihrem Geschmack und Vorlieben anzupassen, um die Zeit beim PC-Spielen optimal zu nutzen. Die All-in-One Software kann tausende von Fähigkeiten, Gegenständen und Ressourcen freischalten und repetitives Spielen damit minimieren; andererseits bietet sie aber auch einen Training-Modus, mit dem gezielt Spielsituationen herausfordernder gestaltet werden können.
Unser Team besteht aus erfahrenen Unternehmern, Entwicklern und Enthusiasten aus der Gaming Branche. Dabei fehlst noch Du:
zur Verstärkung suchen wir Dich als einen OFFICE MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std).
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The MegaDev GmbH was founded in Munich, Germany, in 2015 and is the European market leader for legal cheats and training codes for single-player PC games with its software PLITCH . PLITCH gives gamers the freedom to customize their gaming experience according to their wishes. This enables users to get the most out of their play time as our software provides the power to tailor single-player PC games to the players’ exact needs and preferences. On the one hand, the all-in-one product makes it possible to effortlessly increase skills, multiply items, and add resources – thereby minimizing repetitive gameplay. On the other hand, our software offers hardcore cheats which can be utilized for the creation of a training environment in-game. In this way, players can practice and improve their personal gaming skills.
The MegaDev team consists of experienced entrepreneurs, developers and enthusiasts from the gaming industry. But you are still missing:
We are looking for you to support us as a part-time (min. 25 hrs) OFFICE MANAGER (m/f/d).
Aufgaben
TYPISCHE HERAUSFORDERUNGEN DEINER STELLE:
- Unterstützung des Managements in verschiedenen Bereichen: bei Reisebuchungen, allgemeinen Recherchen, in der Terminkoordination sowie teilweise in der Übernahme des geschäftlichen Schriftverkehrs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation, Koordination und Betreuung von internen und externen Events und Veranstaltungen
- Allgemeines Office Management und Büroorganisation, wie Getränke- oder Arbeitsmittelbestellungen
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Besucher:innen sowie bei Bedarf Hausverwaltung und Handwerker
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen sowie Projektunterstützung und -dokumentation
- Prüfung und Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen / Bewirtungsbelege
- Erfassung und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung der Konten
- Unterstützung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Tätigkeiten und zur Spezialisierung durch Nutzung entsprechender Weiterbildungsmöglichkeiten
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TYPICAL CHALLENGE OF YOUR POSITION:
- Supporting the management in various areas: travel bookings, general research, coordinating appointments and partly taking over business correspondence
- Organization, preparation, and follow-up of meetings
- Organization, coordination, and support of internal and external events and functions
- General office management and office organization, such as ordering drinks or work equipment
- First point of contact for our employees, visitors, and, if required, property management and tradespeople
- Support in the preparation of analyses, evaluations an,d presentations as well as project support and documentation
- Checking and digitizing travel expense reports / hospitality receipts
- Recording and allocation of incoming and outgoing payments
- Support in the processing of payment transactions and reconciliation of accounts
- Support in the preparation of monthly and annual financial statements
- The opportunity to take on additional activities and to specialize by taking advantage of appropriate further training opportunities
Qualifikation
DEIN PROFIL:
- Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und bist ein Organisationstalent
- Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein proaktiver Arbeitsstil aus
- Du hast eine lösungsorientierte, proaktive Hands-on-Mentalität
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, besonders Excel
- Ob Servus oder Hello - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
HIT THE HIGHSCORE:
- Du bist vertraut mit unserem Produkt PLITCH
- Du hast Berufserfahrung in einem Tech-Unternehmen
- Du konntest bereits Erfahrung in der Buchhaltung sammeln und hast Interesse an stetiger Weiterentwicklung
- Du hast bereits Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
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YOUR PROFILE
- You have a structured and careful way of working and are an organizational talent.
- You are reliable, a team player, committed and have a proactive working style
- You have a solution-oriented, proactive hands-on mentality
- You have completed a commercial apprenticeship or have a comparable qualification
- You have very good knowledge of MS Office programs, especially Excel
- Whether Servus or Hello - you have a very good knowledge of German and English, both written and spoken
HIT THE HIGHSCORE:
- You are familiar with our product PLITCH
- You have work experience in a tech company
- You have already gained experience in accounting and are interested in continuous development
- You already have experience with DATEV Unternehmen Online
Noch ein paar Worte zum Schluss
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WARUM WIR?
Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchiestrukturen aus, die Dir viel Freiheit in Deinen Arbeitsbereichen geben und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen. Wir sind immer auf der Suche nach der genialsten Lösung und ermuntern jeden unserer Mitarbeiter, täglich neue Wege für Problemlösungen zu finden. Wir sind ein diverses, flexibles und hochmotiviertes Team, schätzen Ehrlichkeit, Transparenz und den respektvollen Umgang miteinander – und sind allesamt Gamer und lieben und leben diese Leidenschaft auch in unserem Alltag!
Um dir etwas zurückzugeben, bieten wir Dir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern kümmern uns auch sonst um Dich:
- Für Deine Work-Life-Balance: Zeiterfassung, Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, 28 bezahlte Urlaubstage & 20 Tage pro Jahr Workation aus dem europäischen Ausland
- Dank unserer höhenverstellbaren Tische und ergonomischen Stühle gehören Rückenprobleme der Vergangenheit an
- Damit Du immer mitreden kannst, bieten wir Dir den Raum und die Unterstützung für Weiterbildungen auf persönlicher und beruflicher Ebene
- Weil wir alle nicht jünger werden, kümmern wir uns, falls gewünscht, um Deine Zukunft und bezuschussen Deine Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zusätzlich zu einem genüsslichen Flat White, gibt’s auch kalte Softdrinks und Bier bei uns in der Küche
Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!
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WHY US?
Our work environment is characterized by flat hierarchy structures, which give you a lot of freedom in your work areas and the opportunity to quickly take on responsibility. We are always looking for the most brilliant solution and encourage each of our employees to find new ways to solve problems every single day.
We are a diverse, flexible, and highly motivated team, we value honesty, transparency, and respectful interaction with each other - and we are all gamers and love and live this passion in our everyday lives!
To give you something back, we don't only offer you a competitive salary but also take care of you in any other way:
- For your work-life balance: time-tracking, flexible working hours, the possibility of mobile work, 28 days of paid vacation & 20 days per year of workation from other European countries
- Back problems are a thing of the past with our height-adjustable desks and ergonomic chairs
- Make sure you're always part of the conversation: We offer opportunities and support for further education on both a professional and a personal level
- We're all not getting any younger - that's why, if you wish, we subsidize your contributions to the company pension scheme
- In addition to an enjoyable flat white, we also offer cold soft drinks and beer in the kitchen
We can't wait to meet you!
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