Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung
Location
Hannover | Germany
Job description
Foto: Stefan Behrens Der Gesetzgebungs- und Beratungsdienst (GBD) des Niedersächsischen Landtages sucht eine Person zur Mitarbeit im Geschäftsstellenteam und Vertretung in der parlamentarischen Abteilung (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L | Unbefristet | Vollzeit/Teilzeit Bewerbungsfrist: 28. März 2024 Ihre Aufgaben im Geschäftsstellenteam des GBD sind insbesondere: Formale Vor- und Aufbereitung von elektronischen Dokumenten für die Gesetzesberatung, Durchsicht der im GBD erstellten Beratungsvorlagen und Vermerke auf sprachliche und formale Richtigkeit sowie abschließende Formatierung und Bearbeitung dieser Dokumente und Erfassung und Versendung von sonstigen Beratungsvorlagen für die Parlamentsarbeit. Ihre weiteren Aufgaben sind: Vorzimmertätigkeiten für den Leiter der Parlamentarischen Abteilung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Geschäftszimmer des Stenografischen Dienstes bei der büromäßigen Weiterverarbeitung der dort erstellten Schriftstücke sowie im Ausschuss- und Eingabenbüro des Ausschussreferates. Sie bringen mit: Eine geeignete abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Ausbildung, z. B. zur oder zum Verwaltungs- oder Justizfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I, ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der Rechtschreib- und Grammatikregeln sowie Freude am Umgang mit komplexen Texten, eine sehr sorgfältige, genaue und effiziente Arbeitsweise, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten, Freude an einer engen und kollegialen Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team sowie Offenheit und Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben nach einer Einarbeitung. Wir sind ... ... eine einzigartige Landesbehörde in einem der schönsten Dienstgebäude Niedersachsens mit sicheren Arbeitsplätzen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Neben modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen bieten wir unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, Homeoffice, umfangreiche Fortbildungsangebote und verschiedene Möglichkeiten der Kinderbetreuung an. Ihre Bewerbung ist unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Ihre Bewerbung ... erbitten wir im Karriereportal Niedersachsen online über folgenden Link: karriere.niedersachsen.de (Stellenangebot 100867) Kontakt: Frau Messling | +49(0)511 3030-2149 (Auskünfte zu inhaltlichen Fragen) Frau Rose | +49(0)511 3030-2106 (Informationen zum Auswahlverfahren) Mitarbeit im Geschäftsstellenteam und Vertretung in der parlamentarischen Abteilung (w/m/d) Ihre Aufgaben im Geschäftsstellenteam des GBD sind insbesondere: Formale Vor- und Aufbereitung von elektronischen Dokumenten für die Gesetzesberatung, Durchsicht der im GBD erstellten Beratungsvorlagen und Vermerke auf sprachliche und formale Richtigkeit sowie abschließende Formatierung und Bearbeitung dieser Dokumente und Erfassung und Versendung von sonstigen Beratungsvorlagen für die Parlamentsarbeit. Ihre weiteren Aufgaben sind: Vorzimmertätigkeiten für den Leiter der Parlamentarischen Abteilung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Geschäftszimmer des Stenografischen Dienstes bei der büromäßigen Weiterverarbeitung der dort erstellten Schriftstücke sowie im Ausschuss- und Eingabenbüro des Ausschussreferates. Eine geeignete abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Ausbildung, z. B. zur oder zum Verwaltungs- oder Justizfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I, Ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der Rechtschreib- und Grammatikregeln sowie Freude am Umgang mit komplexen Texten, Eine sehr sorgfältige, genaue und effiziente Arbeitsweise, Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten, Freude an einer engen und kollegialen Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team sowie Offenheit und Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben nach einer Einarbeitung.
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