Location
Homeoffice | Germany
Job description
Manager HR-Service m/w/d
Deutschland
Homeoffice
Homeoffice / Mobil
proALPHA - der ERP-Anbieter für den Mittelstand
Seit mehr als drei Jahrzehnten ist proALPHA an 65 Standorten und mit mehr als 2.200 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Bei mehr als 9.700 Kunden – aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen – bilden die leistungsstarken ERP-Kern- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern das digitale Rückgrat ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren über 290 Partnern die Kunden in exakt den Bereichen, die für ihr Business von zentraler Relevanz sind.
Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und möchtest ein kompetentes, hochmotiviertes und kollegiales HR-Service Team führen, fördern und weiter entwickeln? Du hast eine Leidenschaft für Personalarbeit und bist Experte für Personaladministration? Du möchtest Digitalisierung und Automatisierung erhöhen sowie Standards implementieren? Dir macht es Freude, HR-Prozesse mit dem Team zu gestalten sowie kontinuierlich zu optimieren?
Dann könntest Du ein sehr guter Match für die Position „Manager HR-Service m/w/d“ in unserem HR-Service Team sein!
Für unseren Standort Weilerbach (bei Kaiserslautern) oder im Homeoffice
(Idealerweise wohnst Du im Raum Kaiserslautern, so dass Du von zu Hause aus, aber auch regelmäßig im Büro mit dem Team arbeiten kannst.)
Dein Verantwortungsbereich umfasst
- Leadership: Du führst das HR-Service Team (6 Mitarbeitende und 3 Werkstudentinnen) fachlich und disziplinarisch. Dazu gehören Wissensvermittlung, Training on the Job, Mentoring, Anleitung und Weiterentwicklung des Teams.
- Steuerung und Koordination: Du steuerst und koordinierst den HR-Service für sechs Gruppengesellschaften in vier Ländern und bist gemeinsam mit dem Team für das Vertragsmanagement, die Personaladministration, die Personalabrechnung für ca. 1.500 Mitarbeitende in Deutschland, Schweiz, Österreich und Frankreich verantwortlich.
- Prozesse und -Standards: Du stellst effiziente HR-Service Prozesse für die Qualitätssicherung in der HR Administration sicher. Du stellst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im HR-Service sicher. Du initiierst und führst Projekte zur Einführung oder Verbesserung der eingesetzten Systeme sowie zur Erhöhung der Servicequalität durch.
- Compliance: Du stellst sicher, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Deinen Verantwortungsbereich jederzeit erfüllt sind. Du bist verantwortlich für die Einhaltung von Datenschutzanforderungen und Compliance bei der Ausübung der HR-Service Aufgaben. Du stimmst rechtliche Details in Bezug auf die administrative Umsetzung von Gesetzen, Richtlinien oder betrieblichen Regelungen mit externen Juristen ab und tauschst Dich zu steuerechtlichen Fragestellungen mit internen und externen Steuerexperten aus. Du führst mit dem Team alle notwendigen Prüfhandlungen (z.B. Jahresabschlussprüfungen, Rentenversicherungsprüfungen, Steuerprüfungen etc.) durch und begleitest interne und externe Audits.
- Stakeholder Management: Du stellst die Steuerung externer Dienstleister z.B. für die Rentenabrechnung, Entsendungen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung etc. sicher. Du verantwortest die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Buchhaltung, Steuerabteilung, IT, Berufsgenossenschaften, Statistisches Landesamt). Du organisierst die Kommunikation wichtiger HR-Service Informationen an die Mitarbeitenden.
- Analytics: Du definierst und analysierst HR-Service Kennzahlen zur Überprüfung der Effektivität der Prozesse und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung ab.
Dein Profil vereint
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
- Berufserfahrung: Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal sowie mind. 2-3 Jahre Führungserfahrung als Teamleitung im HR-Bereich, idealerweise als HR-Service Teamlead in einer Matrix Stuktur in einem dynamischen Umfeld
- Fachkenntnisse: Ein sehr gutes Verständnis für die Anforderungen und Prozesse im HR-Service, insb. im Vertragsmanagement, der Personaladministration sowie der Gehaltsabrechnung. Sehr gute Erfahrungen im Bereich Optimierung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Systemen. Sehr gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen (Individual Arbeitsrecht, Arbeitsschutzrecht, Sozialrecht, kollektives Arbeitsrecht, DSGVO). Gute Kenntnisse im Umgang mit HRIS Systemen, vorzugsweise rexx. Erfahrung in der Abstimmung von betrieblichen Neuregelungen und deren operative Umsetzung mit dem Betriebsrat wünschenswert.
- Persönlichkeit: Leidenschaft für die Personalarbeit sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Beratungskompetenz, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und ein überzeugendes Auftreten
- Sprache: Erstklassige kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Benefits, die wir Dir bieten
- Karriere mit Sinn: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung einer digitalen Transformation
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
- Unternehmenskultur: Du-Ansprache auf allen Ebenen, Firmenevents
- Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung, herausfordernde Aufgaben in spannenden Projekten, interne Weiterbildungsangebote
- Weitere Benefits: Onboardingkonzept, Familienservice, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote
Kontakt
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- Dominik Weißmann
- Recruiting Specialist
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