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Location

Mainz | Germany

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Job description

IB Rheinhessen

01.12.23, befristet 30.11.2024

55118 Mainz

Teilzeit, 27 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Verwaltung ist genau Ihr Ding ??
Die Betriebsverwaltung Rheinhessen der IB Südwest gGmbH bildet die entscheidende Schnittstelle zwischen den pädagogischen Einrichtungen und der Zentralverwaltung. Geschäftsprozesse am Laufen zu halten, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Umgang mit öffentlichen Geldern zu gewährleisten,  sehen wir  ebenso  als unsere Aufgabe an, als auch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Pädagogischen Einrichtungen mit unserer Fachkompetenz zu unterstützen und zu beraten. 

Ihre Aufgaben:

• Posteingang und -verteilung
• Verwaltung von geringfügig beschäftigten Mitarbeitern*innen
• Dienstreiseabrechnung
• Rechnungscontrolling, Prüfung und Zuordnung von Geldeingängen
• Immobilien- und Ressourcenmanagement in den Bereichen: Verträge, IT/Technik, Inventar, Schlüssel, u.a.
• Fuhrparkverwaltung: Anmietung, Leasing, Reparaturen
• Bußgeld verwaltung
• Versicherungswesen
• Kassenführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, oder vergleichbare Ausbildungen
• Kenntnisse und Erfahrungen zur Wirtschaftsplaung und Verwaltung von öffentlichen Geldern
• Kenntnisse und Erfahrungen in Bereich von digitalen Verwaltungsinstrumenten
• Fähigkeit zum Selbstorganisierten Arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life Balance

• 30 Tage Jahresurlaub
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 6253

Kontakt

IB Südwest gGmbH für Bildung und Soziale Dienste
Betriebsleitung Rheinhessen
Frau
Ursula Schade
Erthalstr. 2
55118 Mainz

[email protected]

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Job tags

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Salary