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Location

Berlin | Germany

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Job description

Teamleitung (m/w/d)
Projektmanagement Conventions

Guest Events

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit

Ihre Aufgaben

Verfügen Sie über eine ausgeprägte Gastgeber -und Servicementalität und verstehen Sie sich als impulsgebend? Sind Sie inhaltlich mit der Event- und Kongressbranche vertraut? Brennen Sie für das Veranstaltungsgeschäft und organisieren Sie leidenschaftlich gerne Events, die anspruchsvolle Kund:innen und Gäste emotional begeistern? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Teamleitung (m/w/d) Projektmanagement Conventions widmen Sie sich gemeinsam mit Ihrem Team der Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungsformate. Dabei ist ein exzellentes Guest Relation Management für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten ergebnisorientiert und tragen mit Ihrem Unternehmergeist und Ihrem Handeln einen wesentlichen Teil zum Erfolg der Unternehmensgruppe Messe Berlin bei. Als moderne und methodenstarke Führungskraft (m/w/d) des Guestevents-Teams bietet sich Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten:

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter:innen des Teams
• Personalbedarfsanalyse und -Einsatzplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung; Organisation der Abfederung von Spitzenzeiten im Rahmen einer Veranstaltung durch Teammitglieder
• Konstante Überprüfung der Abläufe und Prozesse auf Optimierungspotential
• systematische Planung, Bewertung und Steuerung von Organisationsprozessen während der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Aufgaben und Abstimmungsprozessen innerhalb des Teams und mit dem Team Trade Shows
• Austausch von geeigneten Tools, Arbeitsweisen, Erfahrungen, Kontakten etc. innerhalb des Teams und des Unternehmens
• Kanalisierung von wichtigen Themen an die Abteilungsleitung
• Verantwortliche Durchführung von einer Anzahl an eigenen Projekten/Jahr in der Rolle der Projektmanager:in
• Koordination und Überprüfung der kaufmännischen veranstaltungsbezogenen Daten für das Controlling in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Ergebnisverantwortung für den übertragenen Verantwortungsbereich

Ihre Qualifikationen

Fachliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikations-Schwerpunkt (oder durch entsprechende langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungswesen (Gastveranstaltungsgeschäft)
• Eingehende Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Kongressen und Veranstaltungen
• Vertiefte Projektmanagement-Kenntnisse und -Erfahrungen
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse der Fazilitäten der Messe Berlin
• Verhandlungssicheres Englisch (in Wort und Schrift)
• Wünschenswert: Erste Führungserfahrung

Persönliche Voraussetzungen:

• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Lernbereitschaft und Freude an innovativen Lösungen, out-of-the-box-Denken
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• sprachliche Gewandtheit, sicheres Auftreten
• Kundenorientierung, Servicementalität
• ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Moderationsfähigkeit
• Empathie, Teamorientierung, Begeisterungsfähigkeit
• Inhaltliche Flexibilität, zeitliche und emotionale Belastbarkeit.
• Ergebnisorientierung und Offenheit gegenüber Veränderungen
• Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

Unser Angebot

Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Sie:

Individuelle Onboardings Diverses Kollegium Mobile Office BVG-Firmenticket-Zuschuss Vergünstigtes Mittagessen Förderung/Weiterbildung Kostenfreier Zugang hauseigenen Veranstaltungen Gesundheitsmanagement & Vorsorge TVÖD + übertarifliche Flexibilitätszulage Altersvorsorge Workation

Interessiert?

Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem Kennwort MB003-2024 an jobs[AT]messe-berlin.de .

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

Die Messe Berlin

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus aller Welt.

Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Qualifikation und Ihre Motivation. Wir laden Sie ein, sich mit uns zu engagieren und sich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

KONTAKT

Messe Berlin GmbH
Human Resources
Messedamm 22
14055 Berlin

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