Dezernatsmanager*in (m/w/d)
Location
Herten | Germany
Job description
Verfahrens-Nr. 20/2024
Bei der Stadt Herten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle des Beigeordneten für Bildung und Soziales (Dezernat 3) eine befristete Teilzeitstelle als
Dezernatsmanager*in
(m/w/d)
(EG 11 TVöD / BesGr. A 12 LBesG NRW)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Der Stellenumfang beträgt mindestens 14 Wochenstunden, eine Ausweitung auf bis zu 16 Wochenstunden ist möglich.
Zu den vielfältigen Themen des Dezernats 3 zählen Bildung, Soziales, Kinder und Jugend, Kultur, Sport und Integration. Immer komplexer werdende Aufgabenstellungen und Digitalisierungsbedarfe stellen die über 380 Mitarbeitenden vor große Herausforderungen. Aufgabe der Steuerungsunterstützung ist es, gemeinsam mit der Dezernatsleitung für Mitarbeitende des Dezernats eine gute Arbeitsbasis zu schaffen, um die von der Politik und Verwaltungsleitung definierten Ziele effizient und effektiv zu erreichen. Die Stelle ist direkt dem Dezernenten unterstellt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
- Sie begleiten und beraten die Ämter des Dezernats aktiv bei der Formulierung von strategischen und operativen Zielen.
- Sie erarbeiten gemeinsam mit den jeweiligen Organisationseinheiten geeignete Kennzahlen und/oder qualifizierter Messverfahren.
- Sie verfolgen die Zielerreichung und verantworten das daraus resultierende Berichtswesen.
- Sie koordinieren die Budgetplanung sowie die Finanzberichterstattung des Dezernats und beraten die Organisationseinheiten des Dezernats in haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.
- Sie erarbeiten die strategische Organisations- und Personalplanung und Weiterentwicklung des Dezernats in Abstimmung mit der Dezernatsleitung und den Amtsleitungen.
- Sie fördern eine positive Außendarstellung in Zusammenarbeit mit den Ämtern.
- Sie sichern das Qualitätsmanagement und sind für die Wahrung von Standards verantwortlich.
- Sie bilden die Schnittstelle (bzw. sind die Ansprechperson) innerhalb des Dezernats und der Verwaltung und koordinieren die Presse-/ und Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie haben eine Multiplikatoren-Funktion und sind für die Koordinierung für Digitalisierungsaufgaben und im Prozessmanagement verantwortlich.
Ihr Profil:
- Studium zum/ zur Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Laws (Kommunaler Verwaltungsdienst – Allgemeine Verwaltung)
oder
- Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT bzw. TVöD
oder
- Abschluss eines Hochschul- oder Fachhochschulstudiums der Betriebswirtschaft oder des Sozialmanagements
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder bei einem anderen Arbeitgeber mit vergleichbarem Aufgabengebiet ist wünschenswert
Für die Aufgabenerfüllung bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Sie kennen wesentliche betriebswirtschaftliche Instrumente und können diese einsetzen.
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Zielen und Kennzahlen.
- Sie beherrschen das kommunalen Haushaltsrecht NRW.
- Sie beherrschen Microsoft Word, Excel und Powerpoint sicher.
- Sie sind motiviert, Dinge zu verändern und bilden sich regelmäßig fort.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative.
Wir bieten:
- einen überaus abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Puls der Zeit
- die Chance, die Stadtverwaltung Herten innovativ weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu halten
- ein professionelles, aufgeschlossenes und darüber hinaus sehr sympathisches Team
- umfangreiche Möglichkeiten der fachlichen Fort- und Weiterbildung. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm. Sollten Sie in der Pause den nahgelegenen Schlosspark zum Walken oder Joggen nutzen, steht Ihnen eine Duschmöglichkeit im Rathaus zur Verfügung
- ein flexibler Arbeitszeitrahmen von 06:30 - 18:30 Uhr und darüber hinaus die Möglichkeit, ihrer Tätigkeit in Abstimmung mit der Organisationseinheit mobil nachzugehen
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
- die Kantinen-Nutzung der nahegelegenen LWL-Klinik
Hinweise:
Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter
Bewerbung:
Haben Sie Fragen zum Aufgabenbereich oder möchten Sie für ein persönliches Gespräch vorbeikommen? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Pieper, Beigeordneter Bildung und Soziales, Tel. 02366 303-299. Herr Pieper gibt Ihnen gerne Auskünfte zu Ihrem zukünftigen Arbeitsalltag.
Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Wittenborg, Personalamt, Tel. 02366 303-335.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.04.2024.
Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.
Bei Interesse bewerben Sie sich
hier. (
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