Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Location
München | Germany
Job description
HEY DU! Du liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinieren? Du gehst gerne auf Menschen zu und agierst am liebsten selbständig und proaktiv? Du bringst Struktur und Ordnung in jedes Chaos – einfach weil Du ein Organisationsgenie bist? Dann bist Du in der Rolle goldrichtig!
Für unseren Geschäftsführer und Gründer der MYPOSTER Gruppe René suchen wir ab sofort an unserem Standort im Herzen Münchens eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Wir sind MYPOSTER, erfolgreiches E-Commerce Unternehmen im Premium Digitaldruck und weiterhin auf der Überholspur! Denn wir sind nicht nur Experten im Online Business, sondern produzieren auch alle Produkte seit 2011 selbst und mit Hilfe unserer mittlerweile 350 Mitarbeiter.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort : München, Deutschland | Beschäftigungsart : Angestellte/r | Abteilung : Assistenz, Sekretariat
Aufgaben
- ls die rechte Hand unseres Geschäftsführers René unterstützt Du ihn tatkräftig im Tagesgeschäft z. B. durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Begleitung in Meetings und die eigenständige Bearbeitung anfallender Aufgaben, etc.
- Beispielsweise erstellst Du in Abstimmung mit René oder anderen Stakeholdern Texte, Berichte, Präsentationen oder Analysen und übernimmst die Organisation von Meetings und Events
- Alle anstehenden Themen priorisiert Du eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für René sicher
- Als Schnittstelle zwischen René und allen internen sowie externen Stakeholdern bist Du bei Fragen der erste Ansprechpartner und arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen
- Du weißt immer genau, welche Themen Priorität haben und sorgst dafür, dass alle Stakeholder zügig Rückmeldung bekommen
- Du leitest selbst einzelne Projekte – wie z. B. Umbauprojekte, Firmenevents, etc. – und bist für Konzept, Umsetzung und Kontrolle verantwortlich – Deine Möglichkeiten sind hierbei vielfältig und richten sich nach Deinen persönlichen Stärken und Interessen, also setze gerne Deine eigenen Ideen um!
Qualifikation
- Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium im Bereich BWL, Event, o.ä. hast Du erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, o.ä. mit
- Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft – klar!
- Du bringst einen unstillbaren Wissensdurst mit und willst einfach immer weiter
- Der Google Kalender ist Dein bester Freund (oder Freundin, das ist uns egal ), auch Word, Excel und Co. beherrschst Du aus dem EffEff
- Auf Dich kann man sich verlassen, denn Du bist ein absolutes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du bist nicht schüchtern und gehst gerne offen und herzlich auf andere Menschen zu
- Du bist ein echter Teamplayer und packst gerne überall mit an
Benefits
- Als Assistenz der Geschäftsführung hast Du eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden, zukunftsweisenden E-Commerce Unternehmen
- Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommst Du bereichsübergreifend alles mit
- Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
- Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
- Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investor*innen
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
- Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
- Regelmäßige Meetups in unserer Reihe Tech’n’Drinks mit spannenden Speakern und Entwicklern
- Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
- Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
- Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern
- Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle
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Außerdem würden wir gerne wissen, wie viel Du verdienen möchtest und wann Du startklar bist, bei uns einzusteigen.
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