Mitarbeiter*in in der EDV-Verwaltung (w/m/d)
Location
Speyer | Germany
Job description
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der EDV-Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Mitarbeiter*in in der EDV-Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (22,50 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.
Aufgaben
- Erstellen, Führen und Fortschreiben des Vertragsverzeichnisses für die EDV-Abteilung
(Überwachen und Reagieren auf Verlängerungs- und Kündigungsfristen sowie Preisveränderungen - Condecco, DeskCenter) - Überwachen des Lizenzbestands und Nachkauf fehlender Lizenzen (DeskCenter, JDisc, ggf. Microsoft true up)
- Pflegen und Überwachen der Zertifikate Beschaffung bzw. Ersatz oder Verlängerung derselben
- Verwalten der mobilen Endgeräte, sowie Führen der Datenkommunikationsverträge und Abwickeln der Rechnungen (Citrix mobile, JAMF, DeskCenter, CIP)
- Führen des Inventarverzeichnisses für Soft- und Hardware (CIP), Warenannahme, Eingangskontrolle, Distribution auf die Sachbearbeitenden
- Mitarbeit im HelpDesk, z. B. Beurteilen und Freigeben von Mails. (DeskCenter, Sophos)
- Haushaltsangelegenheiten und Rechnungsabwicklung in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
- Vertretung der weiteren Verwaltungskraft der Abteilung bei den Tätigkeiten
„Einholen von Angeboten“, „Fertigen von Aufträgen und Rechnungsabwicklung“
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interesse, sich in die o. g. Aufgaben einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interesse, sich in die o. g. Aufgaben einzuarbeiten
Job tags
Salary
