Verwaltungskraft (m/w/d)

Location

Aschaffenburg | Germany

Job description

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Die Euro Akademie Aschaffenburg bildet seit über 50 Jahren in den Bereichen Sprachen und Wirtschaft aus. Wir haben unsere Ausbildungen darauf ausgerichtet, dass unsere Absolvent*innen den Anforderungen des internationalen Arbeitsmarkts gerecht werden können. 

Wir suchen für unsere Euro Akademie in Aschaffenburg eine

Verwaltungskraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Termin mit 20 Stunden wöchentlich in Teilzeit gemäß unserer Öffnungszeiten 

Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern,  Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen. 

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Schülerakten
• Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des administrativen Tagesgeschäftes
• Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
• Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten
• mit den verantwortlichen Leitungsebenen zusammenarbeiten
• Einkauf von Büromaterial und Mobiliar
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung 
• Organisation des Inventars
• Verwaltung und Finanzbuchhaltung des EU-Projektes Erasmus+ und AusbildungWeltweit

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit.

Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Schüler*innen.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
• Erfahrungen: Sie haben Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). 

Unsere Leistungen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsprogramme
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Gute Chancen auf die Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
• Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Euro-Akademie Aschaffenburg
Euro-Berufsfachschule für Wirtschaft und Fremdsprachen gGmbH
Marion Alders
Goldbacher Str. 6, 63739 Aschaffenburg
Telefon: 06021 4436970
[email protected]

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".

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