Schulsekretär*in für die Grundschule Bündheim

Location

Bad Harzburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Stadt Bad Harzburg ist für die Grundschule Bündheim zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Schulsekretär*in

auf Dauer zu besetzen.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Büromanagement.

Die Bezahlung erfolgt für 22 Std./wöchentlich. Durch die Einarbeitung der Ferienzeiten wird die in der Schulzeit zu leistende Arbeitszeit, ohne Änderung der Bezahlung, jährlich individuell festgesetzt. Der Urlaub ist in den Ferienzeiten zu nehmen.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminplanung,

Postbearbeitung, Telefondienst und E-Mail-Verkehr

• Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten, Lehrer*innen und Schulträger
• Bearbeitung von Anliegen und Anträgen
• Verwaltung des Budgets der Schule
• Schülerstammdatenverwaltung und Erstellung von Listen, Statistiken
• Materialbestellungen

Unsere Anforderungen:

• gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• die Bereitschaft, sich in Fachprogramme (DaNis, IServ) einzuarbeiten
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• souveränes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
• geregelte Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
• transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
• Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Heuer Tel.: 05322/74501 gern zur Verfügung.

Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Bewerben über hokify Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum

17. März 2024

an die

Stadt Bad Harzburg

-Amt für Personal- und Bildungswesen-

Forstwiese 5

38667 Bad Harzburg

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Salary