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Location

Österreich | Germany

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Job description

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Büro des Rektorats
Vollzeit, 30 - 40 Stunden/Woche
Ab 01.05.2024 befristet bis 30.09.2027

Sie sind ,,ein politischer Kopf" und wollen mit Ihren Fähigkeiten, den Überblick zu behalten, das Hochschulmanagement der WU unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team.

Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.

Was Sie erwartet

• Assistenz für den Vizerektor für Personal und digitale Infrastruktur: Sie bereiten Unterlagen für Meetings inhaltlich vor und nach, erstellen die Agenda und führen Protokoll; Sie korrespondieren intern und extern für den Vizerektor; Sie checken To-Do Listen und verfolgen Themen konsequent bis zu ihrer Erledigung. Sie tauschen sich zu aktuellen Themen mit dem Vizerektor aus, wirken mit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen und tragen dadurch zum Erfolg der WU bei.
• Ansprechperson für WU-interne Abteilungen sein: Sie koordinieren Informationen und Aufgaben der Abteilungen und sind Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats.
• An der internen Kommunikation mitarbeiten: Sie gestalten den WU-internen Newsletter mit.
• Das Rektorat unterstützen: Sie arbeiten bei Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat mit.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss.
• Interesse an Universitätsmanagement und -politik: Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten und bringen idealerweise Vorerfahrungen dazu mit.
• Engagement: Sie agieren eigeninitiativ und selbstbewusst in Ihrem Gestaltungsrahmen.
• Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit und haben vorteilhafterweise bereits redaktionelle Erfahrung.
• Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gut und gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Digitales Arbeiten: Im Umgang mit Microsoft-Office sind Sie routiniert und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber.

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit , in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits , von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 (bei Vollzeit) Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 27.03.2024 (Kennzahl: 2049).
Wir freuen uns auf Sie!

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Job tags

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Salary