Office Manager(m/w/d) - Administration

Location

Isernhagen | Germany

Job description

Organisationsstärke und Kundenorientierung sind Eigenschaften, die Ihre Persönlichkeit sehr gut beschreiben? Sie legen viel Wert auf Ordnung und Struktur und haben viel Spaß am Kundenkontakt sowie administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Office Manager sind Sie ein wahrer Allrounder. Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe im Office und begeistern unsere Kunden mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Verlässlichkeit. Ihr Aufgabenbereich bietet viel Abwechslung. Am Empfang oder Telefon vertreten Sie Loxone nach außen und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Klingt dies nach einer spannenden neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

• Angebote, Aufträge und Bestellungen erfassen und bearbeiten
• Reklamationsbearbeitung
• Office Management sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Telefonvermittlung und Kundenbetreuung
• Schulungskoordination (Schulungsorte, Rechnungsbuchung)
• Vor- und Nachbereitung von Loxone Schulungen (Räumlichkeiten, Material, Catering, Hotelreservierung,...)
• Planung und Durchführung von Erlebnistouren
• Organisation von Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie ein kompetentes Auftreten
• Gute MS Office Kenntnisse sowie 10-Finger-System
• Vorausdenkende Persönlichkeit mit hohem Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit Organisationsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns erwarten Sie

• Spannende Projekte, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten für ein ausgewogenes Privat- und Berufsleben
• Strukturiertes Onboarding und einen eigenen Loxone-Buddy
• Lebenslanges Lernen in jedem Berufsfeld und jedem
• Einstiegslevel für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, Top-Arbeitsplatzausstattung, eine offene und transparente Kommunikation und vieles mehr

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] . Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch mit.

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Salary