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Location

Stuttgart | Germany

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Job description

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Vorbereitung von Schriftverkehr für die Stationsabteilung
• Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen, Beurteilungen, Beschwerden etc.
• Zuarbeiten für die Personalabteilung, die Buchhaltung und die Personalabrechnung
• Führen der Kasse und des Kassenbuches
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und Reisekoordination
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Fuhrparkmanagement
• Verwaltung und Bestellung von Material für den Dienstgebrauch, Büromaterial und Dienstkleidung
• Ausformulierung und Anpassung von Arbeitsanweisungen und Prozessabläufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz

Das bringst du mit:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office (Word, Outlook, Excel, Datenbanken)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Arbeitsrecht wünschenswert
• Aktuelles, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und gute Umgangsformen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits bei Securitas: ✓ Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter ✓ Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr ✓ Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen ✓ Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr ✓ Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten ✓ Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss ✓ Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit ✓ Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE ✓ Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

• Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von zwei Werktagen gesichtet und bearbeitet.
• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team in einer unserer Securitas Niederlassungen in deiner Nähe.

Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr Dein/e Ansprechpartner:in: Helin Pinar– Recruiting Specialist Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

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Job tags

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Salary