Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Location
Lübeck | Germany
Job description
Bereichsleitung Personalservices & Personaladministration Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen im Land. Der Bereich Zentrale Personalservices & -administration wird im Rahmen einer Neuorganisation im Dezernat Personal aktuell neu aufgestellt und umfasst ca. 50-60 Mitarbeitende. Der Bereich setzt sich aus verschiedenen Teams, inkl. einem First Level Support, zusammen und fungiert als zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus. Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis! Ihre Beschäftigung erfolgt am Campus Lübeck. Auf Ihren Wunsch hin kann als Beschäftigungsort auch der Campus Kiel vereinbart werden. Das erwartet Sie: Campusübergreifende disziplinarische und fachliche Leitung des Bereiches Zentrale Personalservices & -administration Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung von personaladministrativen Prozessen sowie deren Optimierung Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und vertraglichen Rahmenbedingungen und Vorgaben Ansprechperson bei Fragestellungen rund um die Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitszeit Erfolgsorientierte Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden Vorleben von Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung Das zeichnet Sie aus: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Psychologie; Bewerbende mit einer inhaltlich passenden Ausbildung und umfangreicher Berufserfahrung werden im Bewerbungsverfahren ebenfalls berücksichtigt. Mehrjährige Führungserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in einer Shared-Service-Center-Struktur eines tarifgebundenen Unternehmens Erfahrungen in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in der Durchführung von Projekten Dienstleistungsorientiertes HR-Verständnis und eine hohe Servicementalität Ein kooperativer Führungsstil, Motivationsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit SAP HR und SAP ESS/MSS Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Arbeits-, Vertrags- und Lohnsteuerrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge Das bieten wir Ihnen: Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E15 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen Attraktive betriebliche Altersvorsorge - für mehr Sicherheit im Alter Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer u.g. Website. Unsere Stärken - Ihre Vorteile am UKSH: Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht - Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf - betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr. Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 27.03.2024 , bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 23689): Jetzt bewerben! Mehr Infos unter: Standort: 23538 Lübeck oder 24105 Kiel Ausschreibungsnummer: 23689 Ihr Kontakt zu uns: Dr. Franz Rottländer, Tel. 0451 500-11000 Recruiter: Anna Wolbert, Tel. 0451 500-11195 Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Dezernat Personal | Recruiting Center Campusübergreifende disziplinarische und fachliche Leitung des Bereiches Zentrale Personalservices & -administration Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung von personaladministrativen Prozessen sowie deren Optimierung Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und vertraglichen Rahmenbedingungen und Vorgaben Ansprechperson bei Fragestellungen rund um die Themen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitszeit Erfolgsorientierte Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden Vorleben von Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Psychologie; Bewerbende mit einer inhaltlich passenden Ausbildung und umfangreicher Berufserfahrung werden im Bewerbungsverfahren ebenfalls berücksichtigt. Mehrjährige Führungserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in einer Shared-Service-Center-Struktur eines tarifgebundenen Unternehmens Erfahrungen in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in der Durchführung von Projekten Dienstleistungsorientiertes HR-Verständnis und eine hohe Servicementalität Ein kooperativer Führungsstil, Motivationsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit SAP HR und SAP ESS/MSS Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Arbeits-, Vertrags- und Lohnsteuerrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
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