Referentin / Referent mit den Schwerpunkten Digitalisierung und E-Government (m/w/d) (Entgeltgruppe bis 13 TV-L)

Location

Dortmund | Germany

Job description

Informationen zum Job

Beim Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 3 - Informationstechnischer Dienst, Fachgebiet 3.1 „IT-Grundsatzangelegenheiten, E-Government, IT-Beschaffung“ - eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) als

Referentin / Referent mit den Schwerpunkten Digitalisierung und E-Government (m/w/d)
(Entgeltgruppe bis 13 TV-L) 

unbefristet zu besetzen.

Eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis ist in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EG 13 TV-L möglich. Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamts für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und der ZfsL in Dortmund.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u.a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Leitung des Themenkomplexes E-Government in Verbindung mit der Leitung und Umsetzung komplexer und strategisch bedeutsamer Digitalisierungs-, E-Government- und Prozessoptimierungsprojekte im LAQUILA und den ZfsL
• Analyse, werkzeuggestützte Modellierung, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen
• Leitung von bzw. Mitwirkung in hausinternen Arbeitsgruppen zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW sowie weiteren Projekten und Programmen
• Vertretung des LAQUILA in behördenübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
• Projektverantwortung bei der Erarbeitung von Lösungen für digitale Prozesse und Workflows sowie bei deren Einführung
• Planung und Durchführung der Projektkommunikation sowie des Akzeptanz- / Veränderungsmanagements
• Beratung der Verwaltungseinheiten zum Thema Digitalisierung
• Wahrnehmung der Aufgabe einer fachlichen Ansprechstelle und Fachadministration
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Nutzenden der eingesetzten Softwareprodukte
• Aufgaben aus den Bereichen IT-Beschaffung und IT-Grundsatzangelegenheiten

Fachliches Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister oder Master) vorzugszugsweise aus den Bereichen (Wirtschafts-)informatik, Kommunikationswissenschaften Public Management/Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, oder einer artverwandten Fachrichtung
• oder
  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]) vorzugszugsweise aus den Bereichen (Wirtschafts-)informatik, Kommunikationswissenschaften Public Management/Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, oder einer artverwandten Fachrichtung und
  • eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Bereich mit Bezug zu Digitalisierungsprojekten

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und in der Anwendung von Projektmanagement-Tools, z.B. Jira / Confluence
• Praktische Erfahrung in der Begleitung von organisatorischen Veränderungsprozessen
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in Prozessanalyse und -modellierung
• gute Kenntnisse zu IT-Anwendungen

Persönliches Anforderungsprofil:

• Begeisterung für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und sehr gutes Verständnis für die Anwendung digitaler Arbeitsmittel
• Innovationsbereitschaft und Innovationsfähigkeit
• konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Planen, Handeln, Organisieren, Koordinieren und Entscheiden mithilfe strukturierter Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, fristgemäße Aufgabenerledigung sowie sorgfältige Arbeits- und Dokumentationsweise
• Teamorientierung, Kooperationsvermögen, Kritik- und Konfliktfähigkeit, hohe (digitale) Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Fähigkeit, sich wechselnden Sachaufgaben und Prozesse zu erschließen
• Gender- und Interkulturelle Kompetenz
• Offenheit an der Fortentwicklung des LAQUILA mitzuarbeiten
• Veränderungsbereitschaft, Bereitschaft zu Fortbildung und Dienstreisen

Der Dienstort ist Dortmund.

Eine Besetzung der Stellen ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist außerdem bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu den Stellen haben, wenden Sie sich gerne an Frau Iris Guhl (Leitung des Arbeitsbereichs Informationstechnischer Dienst der Lehrerausbildung; Telefon: 0231 9369 77 40), oder bei Verfahrensfragen an Herrn Gemballa (Telefon: 0231 9369 77 56).

Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung im PDF-Format unter der Kennung „ EG 13 - Ref AB 3-1“ bis zum 23.02.2024 an [email protected] .

Bitte reichen Sie zur Vermeidung von unnötigem Porto- und Verpackungsaufwand die Bewerbungen nicht in Bewerbungsmappen oder Klarsichthüllen ein. Bitte berücksichtigen Sie auch, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.

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