Sofitex Talent Recruitment
Location
Luxembourg | Germany
Job description
LE POSTE :
Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) :
Executive Asssitant (M/F)
Tâches et responsabilités :
Executive assistante principalement en charge de la logistique pour notre Direction Autorisée
Gestion des agendas des Directions en charge et coordination des plannings
Organisation des réunions, comités réguliers, conference call
Gestion et suivi des appels téléphoniques internes et externes
Gestion de la correspondance (assurer le suivi, mise en signature)
Organisation des voyages / préparation des déplacements + gestion des frais
Assistance: gestion des calendriers de management (congé, objectifs ...)
Logistique: plateaux repas, fournitures
Organisation d'évènement
Accueil des visiteurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences opérationnelles:
Français au niveau avancé
Anglais au niveau intérmediaire
Sens de l'organisation, rigueur
Bonnes capacités d'expression orale et redactionnelle
Utilisation des nouvelles technologies
Faire preuve de confidentialité
Avoir travaillé dans l'environnement bancaire international
Compétences comportementales :
Capacités relationnelles développées
Sensibilité aux impératifs de confidentialité
Esprit d'initiative
Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
Sens de l'observation
Sens de l'écoute, diplomatie
Poste non soumis au MIF II.
Job tags
Salary
