Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit

Location

Bremen | Germany

Job description

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Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 21.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit (20 Std./Woche)

befristet bis zum 30.09.2025

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben

• Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
• Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team, dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

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