Location
Ehingen | Germany
Job description
Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt im Sachgebiet Digitalisierung, Organisation und Wahlen baldmöglichst einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (50%).
Sie wünschen sich:
einen krisensicheren Arbeitsplatz,
eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW entsprechend den laufbahnrechtlichen Befähigungen und Voraussetzungen oder im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9c TVöD
eine betriebliche Altersvorsorge,
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie
ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen,
Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und der Inbetriebnahme von Online-Verwaltungsdienstleistungen,
Mitarbeit bei der Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems sowie weiteren digitalen Anwendungen und Workflows innerhalb der Stadtverwaltung,
Datenpflege und Betreuung von Software zur Erstellung von Organigrammen, Verwaltungsgliederungsplänen und Telefonverzeichnissen sowie
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Recherchen und Vorbereitung von Schriftverkehr, Schlüsselverwaltung, Betreuung der Postdienstleistungen).
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns:
ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Bachelor of Arts -Public Management (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit abgeschlossener Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation,
Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Wahlen (wünschenswert),
Kenntnisse zur Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Fachanwendungen zur Verwaltung von Aufgaben, Abläufen und Workflows (wünschenswert),
sicherer Umgang mit digitalen Medien,
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten,
gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook, und Excel sowie
Team- und Organisationsfähigkeit.
Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 10.03.2024.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Telegin (Sachgebietsleiterin Digitalisierung, Organisation und Wahlen, Tel.: 07391/503-181) oder Frau Gihr-Kneißle (Haupt- und Personalamtsleiterin, Tel.: 07391/503-110).
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Salary
