Programmberater (w/d/m) für Adressdatenpflege in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Location

Bonn | Germany

Job description

Stellenbeschreibung

Exzellenz verbindet –
von Humboldt bis
zu dir.

Programmberater (w/d/m) für Adressdatenpflege in der Abteilung Förderung und Netzwerk in Teilzeit

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit 50%, ggf. ist eine befristete Aufstockung im Bereich Programmberatung für Mittel- und Südamerika möglich
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird kurzfristig bekannt gegeben
• Bewerbungsschluss: 11. März 2024
• Ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen

Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Das Referat „Mittel- und Südamerika“ betreut die Humboldtianer*innen aus und in der Region. Außerdem ist das Referat für das CAPES-Humboldt-Stipendienprogramm verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns und mit uns Menschen. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Weiterentwickeln bis Umsetzen

Abteilungsweite und regionenübergreifende Nachverfolgung und Pflege von Alumnidaten

• Anlassbezogene Recherche und Aktualisierung von Kontaktdaten
• Entwicklung einer Systematik zur Adressaktualisierung
• Regelmäßige gezielte Korrespondenz in die Alumninetzwerke
• Regelmäßige Recherche besonders wichtiger Personen im Humboldt-Netzwerk
• Qualitätssicherung von WIP-Listen
• Qualitätssicherung der Kontaktdatenpflege / Betreuung der relevanten Arbeitsbeschreibungen
• Qualitätssicherung der Eintragungen zur Karriereentwicklung
• Qualitätssicherung der Institutionenpflege

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
• Studien- und/oder Arbeitserfahrung im Ausland
• Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst ist erwünscht
• Kenntnisse über ein ausländisches Wissenschafts- und Kultursystem
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer Fünftagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 11. März 2024 über das Online-Bewerbungsformular.

„Ich fühle es, dass ich hier glücklich sein werde und dass diese Eindrücke mich auch künftig noch oft erheitern werden.“
Alexander von Humboldt

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