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Location

Biberach an der Riß | Germany

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Job description

Documentation Management Assistant (m/w/d) 3573€ plus Prämien

Standort: Biberach an der Riß

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes 

Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im 

Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. 

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, 

die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben 

zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine*n Documentation Management Assistant (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs in den entsprechenden Systemen


• Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US) sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern, mit dem Ziel der Zusammenführung und Übertragung der o. a. elektronischen Dokumente


• Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket


• Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate


• Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und Prozessanpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt ‚‚ Digitale Pathologie - Bigpicture" zur Unterstützung der Projektleiterin


• Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts


• Als Teammitglied administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten in der Gruppe Pathologie und in anderen digitalen Projekten in der Abteilung

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche aus dem Home-Office/Remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort in Biberach können keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentationsmanagement


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten 


• Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht


• Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen


• Sehr gute Deutsch- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern


• Sehr gute, rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten Ihnen:

• Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner


• Zahlung der Inflationsprämie


• Übertarifliche Vergütung


• Pünktliche Auszahlung des Lohns


• i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge


• Bis zu 30 Tage Urlaub


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen


• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

apero GmbH

Frau Poser

Personaldisponentin

Marktplatz 1

88400 Biberach an der Riß

Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20

Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36

E-Mail: [email protected]

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie)

Entgeltgruppe: E09K

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Job tags

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Salary