Sekretär*in / Assistent*in in der Redaktion Tagesmagazine Berlin

Location

Mainz | Germany

Job description

Sie sind kommu­nikativ, arbeiten gerne im Team und das Organisieren liegt Ihnen im Blut? Wir, die Tages­magazine Berlin, suchen Sie! Sie arbeiten für zwei Sendungen, das ZDF-Morgen­magazin und das ZDF-Mittagsmagazin, und sind haupt­sächlich für die Organisation der Reisen unserer Gäste zuständig - Promis kennen­lernen inklusive! Wir bieten Ihnen in der Redaktion Tages­magazine Berlin in Berlin eine Beschäftigung als Sekretär*in / Assistent*in (Tarifliche Bezeichnung: Sekretär*in) Vollzeit (38,5 Std. / Woche) Die vakante Funktion kann auch durch Teilzeit­kräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. Die Stelle ist zum 01.05.2024 zu besetzen. Ihre Aufgaben Organisation, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen für Studio­gäste sowie die Bearbeitung der Dienstreise­abrechnungen Anlegen von Dienst­reisen für Mitarbeitende des ZDF und gelegent­liche Organisation und Buchung von Reisen zu Sonder-Ereignissen Ausfertigung von Honorar­vorschlägen nach Vorgabe Erstellung und Auswertung von Quoten­übersichten Abwicklung des Sekretariats sowie Erledigung administrativer Aufgaben (Termin­koordination, Protokolle, Pflege von Statistiken etc.) in Vertretung Ihr Profil Abge­schlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung. Die genannten Voraus­setzungen können auch durch eine gleichwertige Berufs­ausbildung und langjährige Berufserfahrung erworben sein Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme anzueignen Gute Allgemeinbildung, Kommunikations- und Teamfähig­keit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Organisations­talent Schnelle Auffassungs­gabe sowie Interesse am politischen Geschehen Kenntnisse moderner Kommunikations­medien sind von Vorteil Freuen Sie sich auf Attraktive Rahmen­bedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeber­finanzierte Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonder­urlaub zu bestimmten Anlässen #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören Einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltags­gestaltung Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier. Bei uns werden schwer­behinderte Menschen und Ihnen gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ein ZDF für alle Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 27.03.2024 Ihre Bewerbungs­unterlagen mit einem aussagefähigen Motivations­schreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungs­vorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite unter stellenausschreibungen.zdf.de oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 2250 Jetzt bewerben Organisation, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen für Studiogäste sowie die Bearbeitung der Dienstreiseabrechnungen Anlegen von Dienstreisen für Mitarbeitende des ZDF und gelegentliche Organisation und Buchung von Reisen zu Sonder-Ereignissen Ausfertigung von Honorarvorschlägen nach Vorgabe Erstellung und Auswertung von Quotenübersichten Abwicklung des Sekretariats sowie Erledigung administrativer Aufgaben (Terminkoordination, Protokolle, Pflege von Statistiken etc.) in Vertretung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung erworben sein Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme anzueignen Gute Allgemeinbildung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe sowie Interesse am politischen Geschehen Kenntnisse moderner Kommunikationsmedien sind von Vorteil

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