Erzdiözese München und Freising
Location
Dachau | Germany
Job description
Sekretär/in (m/w/d) Erzdiözese München und Freising Sekretär:in Dachau Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Katholische Jugendstelle Dachau, zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in mit einem Beschäftigungsumfang von 14 Wochenstunden am Einsatzort Dachau. In der Katholischen Jugendstelle Dachau unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team von Pädagogen:innen, Seelsorgern:innen, und Verwaltungsmitarbeitern:innen, die gemeinsam mit jungen Menschen Ideen und Projekte für die Jugendarbeit entwickeln. Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.) Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Erstellen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Überwachen von Zahlungseingängen Führen der Barkasse, Überwachen des Etats sowie des Bank- und Kassenbestandes Abrechnen von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit Pflegen und Aktualisieren der Homepage sowie Koordination des Bücherverleihs Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle. Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern:innen aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche und der kirchlichen Jugendarbeit. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Nachfragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleitung Herrn Pilz unter der Telefonnr.: 089-48092-2123. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 24.03.2024 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9791.
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