Landkreis Gifhorn
Location
Gifhorn | Germany
Job description
Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 180.300 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für die Abteilung Innerer Dienstbetrieb im Fachbereich Zentrale Dienste suchen wir Ihre Unterstützung als Leitung der Poststelle (m/w/d) sowie für die Sachbearbeitung innerhalb der Poststelle
Wir bieten Ihnen:
eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung zum 01.05.2024
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD
leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Koordinierende Funktion für die Aufgabenwahrnehmung in der Poststelle
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Postverteilung (hausintern und extern)
Bearbeitung der elektronischen Posteingänge (BePo)
Erarbeitung von Möglichkeiten künftiger Portoeinsparungen
Beratung und Unterstützung sämtlicher Fachbereiche im Postwesen
Begleitung und Umsetzung der Digitalisierung Postbe- und Postverarbeitung (u. a. DMS- und Scan-Lösungen)
Sicherstellung der verursachungsgerechten Portoabrechnung
Ihre Qualifikation:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit einer dreijährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder mit einer dreijährigen Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenbereich
Wir erwarten zudem:
Organisationsgeschick
Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen schnell und flexibel einzustellen
ausgeprägte Kundenorientierung als interner Dienstleister
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, einen Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO) einzusetzen
Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Bereich des Portowesens und in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der elektronischen Postbearbeitung und -digitalisierung
Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist auch eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich.
Bei Rückfragen:
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Schumann, Tel. 05371/82-124.
Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Martin, Tel. 05371/82-448, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.03.2024 unter dem Kennwort „Poststellenleitung“.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorrangig per E-Mail mit einem beigefügten, zusammenhängenden pdf-Dokument an Bewerben über hokify Bewerbungen senden Sie bitte an den
Landkreis Gifhorn - Fachbereich Zentrale Dienste
Schlossplatz 1, 38518 Gifhorn
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Salary
