Sach­be­ar­bei­ter E-Ak­te/ DMS (m/w/d)

Location

Dresden | Germany

Job description

In der Landeshauptstadt Dresden wird flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) /E-Akte-System eingeführt. Dazu wird mit jedem Fachamt ein Einführungsprojekt durchgeführt, in dem das Fachamt mit der sogenannten Basiskonfiguration zur „E-Akte“ ausgestattet wird, welche über die Einführungsprojekte um eine amtsspezifische Konfiguration zur Umsetzung der erforderlichen Fachlichkeit im Amt erweitert wird. Diese Einführungsprojekte werden nach einem standardisierten Projektplan ablaufen und sind organisatorisch und inhaltlich von Ihnen zu koordinieren und zu betreuen.

Daher sucht der Eigenbetrieb IT- Dienstleistungen ab sofort ein*e

Sachbearbeiter E-Akte / DMS (w/m/d)

befristet bis 31.12.2028

Chiffre: EB17 40/2023

Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Wochenarbeitsstunden

Entgeltgruppe: 11 TVöD

Dabei erwarten Sie unter anderem folgende interessante

Aufgaben / Tätigkeiten:

1. eigenständige Umsetzung der Einführungsprojekte mit den Fachämtern
2. Leitung von Arbeitsgruppen
3. Sie erarbeiten mit den Fachämtern die konzeptionelle Aufbereitung der Umstellung auf das DMS, von der Definition der fachlichen Anforderungen, die Diskussion der Lösungsmöglichkeiten bis hin zum finalen Konzept.
4. Sie beraten und unterstützen die Fachämter
   • zu prozessualen, organisatorischen und datenschutzrechtlichen Fragen zur Umstellung auf die elektronische Aktenführung und Vorgangsbearbeitung
   • zur systemseitigen Konfiguration des DMS für Umsetzung der fachspezifischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen
   • aber auch hinsichtlich des mit der Einführung einhergehenden Veränderungsprozesses
5. Nach Umsetzung des Konzeptes durch den externen Dienstleister steuern Sie die Iterationen der Testergebnisse und Korrekturen der Konfiguration zwischen Fachamt und Dienstleister bis hin zur Abnahmereife der Systemkonfiguration
6. Sie sind Ansprechpartner/-in für anwendungsspezifische Fragen zur elektronischen Aktenverwaltung und Vorgangsbearbeitung für künftige Nutzer/-innen
7. Sie führen selbst Anwenderschulungen zum DMS durch.

Das bringen Sie mit

1. Diplom (FH), Bachelor (FH und Uni), Fachwirt (VWA, BA) auf dem Gebiet der Allgemeinen Verwaltung, Betriebswirtschaftoder vergleichbare Ausbildung

Darüber hinaus freuen wir uns über

1. Erfahrungen und Kenntnisse in der Aktenverwaltung/Vorgangs-bearbeitung sowie der Aufbau und Ablauforganisation in der Kommunalverwaltung
2. Kenntnisse in den Bereichen, Datenschutz, Projekt- und Prozessmanagement sowie im kommunalen Verwaltungsrecht
3. selbständige und gewissenhafte sowie kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
4. eine aufgeschlossene Art sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
5. Eigeninitiative und fokussierte Arbeitsweise
6. Begeisterung für Pionierarbeit und Pilotprojekte

Was wir Ihnen bieten:

1. ein nettes und hilfsbereites Team
2. ein attraktives Anstellungsverhältnis mit einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
3. flexible Arbeitszeiten mit der Option des mobilen Arbeitens und eine familienfreundliche Ausrichtung
4. tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung
5. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
6. umfangreiche Qualifizierungsangebote über einen umfangreichen Fortbildungskatalog, Möglichkeit des Bildungsurlaubs
7. gute Anbindung an den ÖPNV
8. Deutschlandticket als Jobticket, Fahrradleasing, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorge etc.
9. Selbstwirksamkeit in den Projekten, eigener Entscheidungs- und Verantwortungsspielraum
10. Betriebsrestaurant
11. Kalt- und Heißgetränke zur freien Verfügung

Haben wir Ihren Nerv getroffen?

Erfüllen Sie die Anforderungen? Sie sind noch nicht sicher, haben Fragen? Dann rufen Sie uns an.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: (. FAQ

Job tags

Salary