Human Resources Generalist I

Location

Köln | Germany

Job description

Blackhawk Network (BHN) ist der führende Anbieter von globalen Markenzahlungstechnologien. Wir stärken die Beziehungen zwischen Marken und ihren Kunden, Mitarbeitern und Partnern durch die Umwandlung von Transaktionen in Verbindungen. Das Portfolio von BHN umfasst: Gift Card & eGift Produkte, Promotionen und Vertrieb, die den Umsatz schneller steigern; Rewards & Incentives, die Loyalität und Akquise fördern und in die führenden Plattformen von heute integriert sind; und Payments, die es Unternehmen und Kunden ermöglichen, auf bequeme und innovative Weise auf Gelder zuzugreifen und diese auszuzahlen. Das Netzwerk von BHN erstreckt sich über den gesamten Globus mit über 400.000 Kundenkontaktpunkten. Erfahren Sie mehr unter BHN.com.

Überblick:

Das Human Resources Team unterstützt alle Organisationen in Europa, einschließlich Großbritannien, Irland, Niederlande, Schweiz, Italien, Frankreich und Deutschland. Wir stellen sicher, dass innerhalb des Unternehmens geeignete Personalrichtlinien, -prozesse, -programme, -entwicklungen und -fähigkeiten vorhanden sind, um den Erfolg unserer Mitarbeiter zu unterstützen.

Zweck der Stelle:

Ein erfahrener HR-Generalist, der seine Karriere in einem EMEA-HR-Team vorantreiben möchte. Der erfolgreiche Kandidat verfügt über fundierte Erfahrungen im Personalwesen und ist für die Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung an zuständig. Sie werden eng und kooperativ mit den Kollegen im Vereinigten Königreich und dem globalen HR-Team zusammenarbeiten. Sie werden für alle Aspekte der HR-Prozesse und -Richtlinien verantwortlich sein. In dieser Funktion unterstützen Sie ca. 70 Mitarbeiter in unserer Niederlassung in Köln, 10 Mitarbeiter in der Schweiz und das Team in den Niederlanden. Sie berichten an den VP International HR und sind Teil eines dynamischen, freundlichen und unterstützenden HR-Teams in UK und APAC.

Verantwortlichkeiten:

• Einschätzung und Antizipation des Personalbedarfs in Deutschland und der Schweiz
• Erstellen von Verträgen für Beförderungen, Versetzungen und Neueinstellungen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Sicherstellen, dass alle Mitarbeiterdaten korrekt sind und die Mitarbeiterakten gepflegt werden
• Verwaltung der täglichen Personalangelegenheiten auf der ersten Ebene in Übereinstimmung mit der aktuellen Gesetzgebung, den Unternehmensrichtlinien und -prozessen und den besten Praktiken, einschließlich Leistungsmanagement, Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden, flexibles Arbeiten und Abwesenheit bei Krankheit
• Zusammenarbeit mit den in Großbritannien ansässigen HR Business Partnern bei der Durchführung von HR-Programmen in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, einschließlich Leistungsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterengagement, organisatorische Neugestaltung und Change Management.
• Unterstützung der lokalen Führungskräfte und Bereitstellung von Anleitungen und Analysen mit iHawk und Power BI nach Bedarf
• Unterstützung bei der Entwicklung von Managerfähigkeiten und -effektivität durch Schulungen zu Prozessen sowie lokalen und globalen Richtlinien
• Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Empfehlungen der Geschäftsleiter mit bewährten Verfahren, rechtlichen Parametern und einem globalen Ansatz übereinstimmen
• Überwachung der Anwesenheit im Büro und der Probezeit, Unterstützung der Manager bei der erfolgreichen Beendigung der Probezeit oder bei Bedarf bei der Verlängerung
• Verwaltung der Time-Butler- und Time-Moto-Systeme, Prozesse und Anleitung des Teams und der Manager
• Unterstützung und Mitwirkung an relevanten Personalprojekten
• Regelmäßige Mitwirkung an der Entwicklung, Überprüfung und Pflege der Unternehmensrichtlinien, um die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zu gewährleisten
• Proaktive Überprüfung und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen, Unternehmens- und Gesetzesaktualisierungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Einklang mit bewährten Verfahren arbeitet und Geschäftsrisiken minimiert werden
• Unterstützung der Personalverantwortlichen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, von der Werbung über die Suche, das Vorstellungsgespräch und das Angebo

Qualifikationen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als HR-Generalist/Berater/Betreuer, der einen vielfältigen Kundenstamm in Deutschland betreut hat.
• Erfahrung in der Pflege einer engen Beziehung und Partnerschaft mit dem Betriebsrat
• Fundiertes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• Zusätzliche Erfahrung in der Betreuung von Arbeitnehmern in der Schweiz und den Niederlanden wäre ein deutlicher Vorteil.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und eine flexible, zupackende Einstellung
• Nachgewiesene zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es ermöglichen, positive und kooperative Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen
• Erfahrung im Umgang mit einer Reihe von Softwarepaketen wie Word, Excel, PowerPoint, E-Mail und dem Internet
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, die eigene Arbeitslast und die eigenen Prioritäten zu verwalten, um Fristen einzuhalten und auf veränderte Prioritäten zu reagieren
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und Flexibilität, um sich an veränderte Arbeitsanforderungen anzupassen
• Fähigkeit, Arbeiten auf hohem Niveau und mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit zu erstellen

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Salary