Team-Assistenten/in / Sekretär/in (m/w/d)

Location

Neu Ulm | Germany

Job description

Stellenbezeichnung

Team-Assistenten/in / Sekretär/in (m/w/d)

Beschreibung

HLB Augsburg Schwaben ist eine expandierende Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit ca. 120 Mitarbeitern, vertreten an den Standorten Augsburg, Friedberg, Günzburg, Ichenhausen, Gersthofen, Neu-Ulm und Schwabmünchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Neu-Ulm in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) eine/n

Team-Assistenten/in / Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen (z. B. Schriftverkehr, Erstellung von Berichten, Digitalisierung von Dokumenten und Belegen, Beschaffung von Büromaterial etc.)
• Übernahme von Aufgaben in der Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale für den Standort
• Besucherempfang und -betreuung
• Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
• Verlässliche Verfolgung von Fristen und Koordination von Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im steuerlichen Umfeld
• Freundliches Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mitarbeit in einem erfolgreichen, kollegialen Team
• Kollegiales, von Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus/Bahn)

Kontakt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und ein Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

HLB Augsburg Schwaben
Frau Y. Zappe
Heilig-Kreuz-Str. 24
86152 Augsburg
Tel. +49 821 99601-0
[email protected]*protected email*

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