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Ausbildung Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement


WrieBa GmbH


Location

Wriezen | Germany


Job description

Einleitung

Wriezener Backstube – wo Qualität noch etwas zählt! Wir von der Wriezener Backstube streben seit jeher danach, unsere Kundschaft mit einzigartigem Geschmack glücklich zu machen. Als Team verfolgen wir gemeinsame Ziele und freuen uns über jedes neue Mitglied, welches unsere Leidenschaft für hochwertige Backwaren teilt und mit uns Ideen in die Tat umsetzt.

Bist du

Hast Du

Passt zu dir? Dann bewirb dich jetzt für eine Ausbildung zur Kauffrau /-mann für Büromanagement!

Aufgaben

Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte einer Bürokauffrau /-mann laufen über das Telefon. 

Arbeiten am Computer : Als Kauffrau /-mann für Büromanagement beantwortet man E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.

Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau /-mann für Büromanagement zur Stelle: Sie empfängt Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.

Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nehmen Kaufleute für Büromanagement dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leiten sie Bestellaufträge weiter und beantworten beispielsweise Kooperationsanfragen. 

Arbeiten mit Kollegen: Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchen sie Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklären, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert. 

Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau /-mann für Büromanagement verwaltet man Rechnungen, überwacht Zahlungen oder führt Kassenbuch.

Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass man Firmenevents plant oder Sitzungen vorbereitet. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kauffrauen /-männer im Büromanagement für Nachschub.

Profil

Es gibt natürlich nicht DEN Azubi als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement, aber man kann schon sagen, dass Du bestimmte  Eigenschaften und Voraussetzungen  mitbringen solltest, die Dir den Einstieg in die Ausbildung und den Beruf leichter machen. Ein paar davon sind:

Ausbildungsinhalte

Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet Dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

· Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft

· Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht

· Sicherheit und Gesundheitsschutz

· Umweltschutz und Nachhaltigkeit

· Digitalisierte Arbeitswelt

· Leistungserstellung und Leistungsverwertung

· Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge

· Organisation des Arbeitsplatzes

· Arbeits- und Organisationsmittel

· Bürowirtschaftliche Abläufe

· Statistik

· Textverarbeitung

· Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung

· Bürokommunikationstechniken

· Automatisierte Textverarbeitung

· Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

· Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens

· Grundlagen des betrieblichen Personalwesens

· Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung

· Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination

· Bereichsbezogene Organisationsaufgaben

· Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete

· Allgemeine Verwaltung

· Berufsbildung

· Öffentlichkeitsarbeit

· Betriebsratsbüro

· Kundendienst

· Mitgliederverwaltung

· Forschung

Kontaktinformationen

Sollten noch Fragen offengeblieben sein, melde Dich jederzeit gern bei Deinem Ansprechpartner Frau Klobe unter [email protected]

Du teilst unsere Leidenschaften für hochwertige Backwaren? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen!

Bitte bewirb Dich bei uns online via des "Jetzt Bewerben"-Buttons, per E-Mail an " [email protected] ".

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

WrieBa GmbH

z.Hd. Frau Klobe

Freienwalder Straße 7

16269 Wriezen


Job tags

AusbildungsplatzAzubi Stelle


Salary

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