Sachbearbeitung (m/w/d) in der Kandertagesbetreuung

Location

Flensburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Kindertagesbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die für Beamtinnen und Beamte mit 30 Stunden und für Tarifbeschäftigte mit 28,5 Stunden zu besetzen ist. Für die Besetzung ergeben sich folgende Stundenanteile:

Beamtenbereich: 18,75 Std./Woche unbefristet + 11,25 Std./Woche befristet

• Tarifbereich: 18 Std./Woche unbefristet + 10,5 Std./Woche befristet

Der Arbeitsplatz bietet anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, insbesondere städtische Kindertagestätten.

Ihre Aufgaben:

Haushaltsangelegenheiten

• Planung und Bewirtschaftung des doppischen Haushaltes der Abt. Kindertagesbetreuung (Controlling, Berichtswesen, Beratung der Kita-Leitung, Üpl. + apl. Ausgaben)

Personalangelegenheiten

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die städtischen Kindertagestätten inkl. Personalbedarfsberechnungen nach dem KitaG in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften der städtischen Kindertagesstätten
• Zusammenarbeit mit der DIAKO beim Einsatz von FSJ-Kräften
• Administrative Betreuung von Honorarkräften in den städtischen Kindertagesstätten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für städtische Kindertagesstätten

• Förderanträge städt. Kitas für Projekte und Sondererlasse
• Kalkulation und Ausgabencontrolling in Rücksprache mit den Kita-Leitungen
• Vorbereitungsarbeiten (Personaleinsatz) für Antragstellung und Verwendungsnachweis der unterschiedlichen Förderprogramme für städtische Kitas
• Einholung Betriebserlaubnisse und Ausnahmegenehmigungen
• Begleitung der städtischen Kitas bei der Weiterentwicklung der IT-Strukturen

Grundstücks- und Gebäudeverwaltung

• Prüfung und Begleitung von Erweiterungsmaßnahmen
• Prüfung und Begleitung von Ersatzbeschaffungen
• Unterstützung der Kita-Leitungen in Grundsatzfragen
• Prüfung und Begleitung von Neubaumaßnahmen
• Öffentliche Ausschreibungen begleiten, Meldungen über Vergabe öffentlicher Aufträge für Neubauten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

Diese Aufgaben erledigen Sie als Teil eines eingearbeiteten Teams. Die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams erfolgt grundsätzlich nach Fallzahlen und bei übergreifenden Zuständigkeiten möglichst nach Neigung.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Wir erwarten:

• ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortlichkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit, ebenfalls sind gute Kenntnisse im Haushalts- und Personalrecht wünschenswert
• die Fähigkeit, mit sehr unterschiedlichen Kontaktpersonen jeweils auf Augenhöhe zielgruppenorientiert zu kommunizieren
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• eine gewisse Affinität für technische Belange und IT-Fragen

Die Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse aktiv einzubringen wird begrüßt. Erfahrungen im Umgang mit digitaler Aktenführung wären wünschenswert.

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und engagierten Team
• die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit im Rahmen der dienstlichen Belange und Gleitzeitregelungen flexibel zu gestaltet und in Abstimmung mit dem Team ggf. auch von Zuhause aus zu leisten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Employee Assistance Program (EAP)
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Almut Ritter (Tel. 0461/85-2346) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.03.2024 unter Angabe des Kennworts J17 per E-Mail im PDF-Format an Bewerben über hokify Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Bewerben über hokify

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