Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Fachbereich 9 - Hochbau
Location
Wiehl | Germany
Job description
Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
für den Fachbereich 9 - Hochbau
zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.
Wiehl mit seinen 51 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von über 53 qkm, ist landschaftlich attraktiv gelegen. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen Wiehl zu einer reizvollen familienfreundlichen Stadt für jedes Alter. Die Stadtverwaltung mit 270 Mitarbeitenden versteht sich als moderne Kommunalverwaltung und kompetente Ansprechpartnerin für ihre ca. 26.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Sekretariats- und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung (Prüfung der Budgets, Überwachung der Haushaltsmittel, Stellen von ÜPL/ APL Anträgen nach eigenständiger Prüfung der verfügbaren Budgets)
- Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
- Rechnungsabwicklung (Prüfen und Anordnung von Rechnungen inkl. eigenverantwortlicher Kontierung, Überwachung der Kosten mit Hilfe von SAP)
- Beantragung und Abrechnung von Bundes-, Landes- sowie Fördermitteln
- Führung der Baumaßnahmenakten
- Schadensmeldungen und -abwicklung mit der Gebäudeversicherung
- Verfolgung von Vandalismusschäden inkl. Stellung von Schadensersatzforderung an den Verursacher, Führung von Konfliktgesprächen mit Erziehungsberechtigten
- Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungen
- Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung der erforderlichen Fachausschüsse inkl. Erstellen der entsprechenden Niederschriften und Fertigen von Ratsvorlagen
- Betreuung der im Fachbereich eingesetzten Praktikanten und Auszubildenden
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- freundliches, verständnisvolles, sachliches Auftreten und handeln als Vertretung des Dienstleistungsunternehmen Stadt Wiehl
- Kenntnisse der grundlegenden EDV gestützten Datenverarbeitung, sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (z.B. Office, Word, Excel, PowerPoint, SAP)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Die Stadt Wiehl bietet:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und selbständiges verantwortliches Arbeiten in einer familienfreundlichen Stadt für und mit Menschen mit täglich neuen Herausforderungen
- gute Arbeitsbedingungen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre in einem leistungsstarken und innovativen Team
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
- eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 6 mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
- eine interessante Arbeitsstelle mit Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr
Die Stadt Wiehl unterstützt darüber hinaus auch Ihre Mobilität bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades.
Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenprofil der ausgeschriebenen Stelle können bei dem Leiter des Fachbereichs 9, Hochbau, Herrn Andreas Zurek (Tel. 02262/99-303) erfragt werden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, möglichst digital, bis zum 31.03.2024 an [email protected] oder an den Bürgermeister der Stadt Wiehl, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 1, 51674 Wiehl.
Job tags
Salary
