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Location

Mainz | Germany

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Job description

Die ZDF Service GmbH vereint alle
Service-Einheiten des ZDF, die im direkten
Kontakt mit den Zuschauerinnen und
Zuschauern stehen.
Vom persönlichen Kontakt bei Fragen zum
Programm, über den Besucherservice bei
ZDF-Sendungen und ZDF-Führungen machen wir die
ZDF-Welt für unsere Zuschauerinnen und Zuschauer in ihrer gesamten Bandbreite greifbar. Dabei steht die ZDF Service GmbH für herausragende Dienstleistungen, die unser Publikum jederzeit in den Mittelpunkt stellen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir Sie am Standort Mainz als

ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

Mainz

Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Unbefristet

Ihr Typ:
Sie haben Berufserfahrung, Routine und so einiges erlebt – aber Neugierde und Offenheit zählen nach wie vor zu Ihren Stärken?
Sie haben bereits mit unterschiedlichen Menschen zusammen gearbeitet und besitzen Gespür für den richtigen Ton – in der Kommunikation wie in der Repräsentation der Unternehmensleitung? Genau Ihren Typ Mensch suchen wir für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihr Aufgabengebiet

• Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern
• Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung
• Einholen/Aufbereiten von Informationen für Entscheidungsvorlagen, Erstellen von Präsentationen und Mitarbeiterinformationen, Aufbereiten und Analysieren von Kennzahlen, Unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle
• Koordination ZDF Service-übergreifender Themen, z.B. IT, Datenmanagement/Datenbanken, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Steuern von internen Prozessen und Projekten

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrungen in vergleichbarer Funktion
• Sie haben ein Auge fürs Detail und für das große Ganze, erkennen Probleme, bevor sie auftreten, sorgen für Klarheit
• Sie setzen Prioritäten im Arbeitsalltag, behalten Qualität und Präzision immer im Auge
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität und gehen Prozessoptimierungen proaktiv an
• Sie kommunizieren überzeugend und empathisch. Der Servicecharakter Ihrer anspruchsvollen Position ist Ihnen jederzeit bewusst.
• Sie bewegen sich sicher in einem Umfeld, das Klarheit und Struktur erfordert und stellen sicher, dass die Informationsvermittlung zielgerichtet und angemessen erfolgt
• Sie sind diskret, loyal und verbindlich im Umgang – intern wie extern
• Sie verfügen über MS-Office-Routine und finden sich rasch in neuen Tools zurecht

Wir bieten

Mobilität & Standort
Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn vor unserer Tür, Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller. Und unsere Region bietet einiges, egal ob Sie Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugen.

Moderner Arbeitsplatz
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in modern ausgestatteten Büroräumen, mit Laptop, Headset und Kamera auf höhenverstellbaren Tischen.

Mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Für eine stabile Netzwerk Verbindung sorgen Sie, wir stellen das technische Equipment (Laptop, Kamera und Headset) zur Verfügung.

Gesundheit
Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es einen Wasserspender, umfassende Sportangebote sowie die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen für diese Position.

Hier geht es zur Online-Bewerbung. Sie hören kurzfristig von uns – versprochen!

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Job tags

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Salary