Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Location
München | Germany
Job description
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Reisekosten / Recruitment Kennziffer: 8015/9015 Ihre Aufgaben Reisekosten: Sie überprüfen und bearbeiten die gängigen Reisekostenabrechnungen mittels SAP Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis zu Dienst- und Reisekostenanträgen der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Sie unterstützen unsere Reisenden bei der Reiseplanung und Buchung der erforderlichen Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben gemäß dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) Recruitment: Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die erste Sichtung von Bewerbungen, die telefonische Kontaktaufnahme und die Weiterleitung an die zuständigen Linienvorgesetzten Sie sind zuständig für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf allen relevanten Kanälen Sie koordinieren die Planung der Bewerbungsgespräche Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse Sie haben Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht Sie zeichnen sich über eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus Ihre Erfahrungen in der Personalverwaltung / Personalsachbearbeitung sind wünschenswert Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf Sie haben Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung Mobiles Arbeiten möglich Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums, Ihrer Vergütungsvorstellung und der Zusendung folgender Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.
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