---

Location

Heilbronn | Germany

---

Job description

Deine Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

---

Job tags

---

---

Salary