Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Location

Saarbrücken | Germany

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - 18354
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Saarbrücken.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

• Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
• Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• JobRad zu besten Konditionen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance 
• Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
• Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. 
  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word) 
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

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