Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD
Location
Darmstadt | Germany
Job description
Ort: Darmstadt Teamassistent*in Forschungsinstitut (in Teilzeit) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Wir, das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD, suchen Sie als Assistent*in der Leitung der Branchen Competence Center Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD ist die international führende Einrichtung für angewandte Forschung im Visual Computing. Unsere Mission ist es, dem einzelnen Menschen, der Wirtschaft und der Gesellschaft im Zeitalter der Digitalisierung kontinuierlich zu helfen, die ständig wachsenden Datenmengen und immer komplexer werdenden Systeme zu verstehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Unsere Branchen Competence Center bündeln die Kompetenzen über mehrere Abteilungen und Standorte in Darmstadt, Rostock und Kiel hinweg, um Technologien und Leistungsangebote effizient und zielgerichtet in die adressierten Industriesegmente entlang der Wertschöpfungskette zu transferieren. Was Sie bei uns tun Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Sie unterstützen unsere Branchenleitungen durch die Übernahme folgender Tätigkeiten: Aktive Unterstützung der Branchenleitung im Tagesgeschäft Verantwortung für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Kompetente Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und Post Unterstützung bei administrativen Prozessen an der Schnittstelle zu unserer Verwaltung Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Protokollierung von Sitzungsergebnissen Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung Vielseitiges Organisationsgeschick, proaktives Handeln, lösungsorientiertes Denken und Spaß sowie Interesse an komplexen Themen und Prozessen Teamfähigkeit und Lust auf den Dialog mit Mitarbeitenden und Kunden Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz Routinierter Umgang mit MS Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen, Begeisterung für die Digitalisierung und entsprechenden Tools Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache Freude daran, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten Was Sie erwarten können Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld Ein engagiertes Team, in dem Sie eigene Ideen einbringen können Sehr gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch zeitliche Flexibilität und mobiles Arbeiten Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander. Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch unser vielfältiges Weiterbildungsangebot. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist langfristig ausgelegt, jedoch zunächst auf 2 Jahre befristet. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD Kennziffer: 71987 Bewerbungsfrist: 12.04.2024
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